Upravni odjel za poslove gradonačelnika obavlja sljedeće poslove:

1. koordinacija te usmjeravanje i delegiranje zadaća pročelnicima radi pravodobnog i potpunog izvršenja poslova i zadaća

2. stručni i organizacijski poslovi za potrebe gradonačelnika i zamjenika, usklađivanje njihovih obveza prema građanima, trgovačkim društvima, ustanovama, udrugama, organizacijama te državnim i drugim tijelima

3. stručni i administrativni poslovi za potrebe gradonačelnika, zamjenika i radnih tijela gradonačelnika

4. poslovi izrade prijedloga zaključaka i drugih akata koje donosi gradonačelnik, u slučajevima kada pripremanje takvih akata ne spada u nadležnost drugih upravnih tijela

5. zastupanje Grada po punomoći gradonačelnika u postupcima pred sudovima, javnim bilježnicima, te nadležnim upravnim tijelima i tijelima javne vlasti u parničnim postupcima, upravnim sporovima, ovršnim postupcima, zemljišnoknjižnim postupcima

6. pružanje pravne podrške te davanje mišljenja službenicima u upravnim tijelima i gradonačelniku

7. sudjelovanje u izradi odluka i općih akata, ugovora i sporazuma te pravna kontrola i normativna obrada svih akata koja se predlažu na donošenje gradonačelniku prije upućivanja u daljnji postupak i proceduru

8. praćenje propisa i sudske prakse

9. suradnja s vanjskim odvjetnicima koji postupaju po punomoći gradonačelnika i/ili s kojima Grad surađuje

10. vođenje evidencije sudskih postupaka, predlaganje strategije vođenja sporova, praćenje financijskih rizika sporova

11. poslovi kontrole i nadziranja rada trgovačkih društava u vlasništvu Grada te javne ustanove rezervat Lokrum, te vođenja registra poslovnih udjela Grada u trgovačkim društvima

12. izrada osvrta na izvještaje o poslovanju trgovačkih društava i prijedloga odluka za skupštine trgovačkih društava

13. ocjena financijskih izvještaja trgovačkih društava i organiziranosti trgovačkih društava te predlaganje mjera i rješenja u cilju poboljšanja organizacije i uspješnosti poslovanja

14. obavlja poslove zaštite od požara, prirodnih i drugih nepogoda te civilne zaštite, upravlja i koordinira sustavom civilne zaštite Grada u svim fazama upravljanja rizicima od velikih nesreća i katastrofa (prevencija, pripravnost, odgovor i oporavak), izrađuje procjene rizika i planove djelovanja civilne zaštite te osigurava njihovu provedbu, zapovjedno-operativno usklađuje i koordinira rad operativnih snaga i žurnih službi, predlaže, planira i inicira ulaganja u razvoj i opremanje sustava civilne zaštite te poduzima mjere za jačanje spremnosti, otpornosti i učinkovitog djelovanja u kriznim situacijama

15. obavlja poslove zaštite na radu, uključujući organizaciju, provedbu i nadzor sustava zaštite na radu, osobito u uvjetima povećanih rizika, izvanrednih događaja i kriznih situacija

16. izvještavanje javnosti o radu gradonačelnika i gradske uprave, medijsko praćenje rada gradske uprave, informiranje javnosti o radu gradske uprave putem internetskog portala i društvenih mreža, priprema i provedba medijskih kampanja i događanja vezanih za rad i program gradske uprave, koordiniranje odnosa s javnošću gradonačelnika i upravnih odjela, analiza medijskih objava

17. izrada elektroničkih vizualnih rješenja za promotivne aktivnosti Grada

18. poslovi koordinacije promotivnih i edukacijskih aktivnosti Grada, poslovi u vezi s izradom vizualnog identiteta i razvojem koncepcije brandinga Grada

19. obavljanje poslova protokola prilikom službenih i svečanih susreta gradonačelnika i drugih gradskih dužnosnika s predstavnicima države, županija i gradova, institucija i ustanova, stranih i domaćih uzvanika Grada

20. organiziranje obilježavanja nacionalnih blagdana i obljetnica Grada

21. suradnja s trgovačkim društvima, institucijama i ustanovama kojima je Grad vlasnik ili osnivač na području odnosa s javnošću i protokola, te na organizaciji većih javnih događanja

22. poslovi koji su u funkciji ostvarivanja suradnje upravnih tijela Grada s državnim tijelima, medijima, ustanovama, udrugama i građanima

23. organiziranje bilateralne i druge suradnje Grada s regijama u inozemstvu, priprema prijedloga sporazuma o suradnji, provođenje i sudjelovanje u međunarodnim programima, poslovi vezani uz članstvo Grada u međunarodnim organizacijama, kao i aktivnosti koje proizlaze iz članstva

24. održavanje i vođenje brige o informacijskom sustavu upravnih tijela Grada, izrada i održavanje informatičkih sustava i skrb o integraciji novih informatičkih sustava u jedinstveni sustav Grada, projektiranje, izrada i održavanje informatičkih aplikacija za potrebe Gradske uprave te skrb o sigurnosti cjelokupnog sustava, posebice podataka, ustroja, sigurnosnog spremanja i pohrane

25. razvijanje socijalnog partnerstva Grada i sindikata koji djeluje u gradskoj upravi

26. primanje pritužbi i predstavki građana na rad gradskih tijela, vođenje brige o pravovremenom postupanju i njihovom rješavanju

27. poslovi po propisima o pravu na pristup informacijama

28. vođenje jedinstvenog registra svih ugovora Grada

29. vođenje evidencije o službenim putovanjima službenika

30. suradnja s državnim i drugim tijelima, upravnim tijelima Grada te pravnim osobama u obavljanju poslova iz ovog članka

31. drugi poslovi određeni posebnim zakonom, drugim propisima te odlukama gradonačelnika i Gradskog vijeća.