Sukladno odredbi članka 109. Poslovnika Gradskog vijeća Grada Dubrovnika (“Službeni glasnik Grada Dubrovnika” br. 4/09, 4/10, 3/11, 5/13), zainteresirani građani imaju pravo neposredno prisustvovati sjednicama Gradskog vijeća. Svoju nazočnost dužni su najaviti pisanim putem, najkasnije 3 dana prije održavanja sjednice. U zahtjevu je potrebno naznačiti ime i prezime, kontakt broj te dio sjednice kojem žele prisustvovati. Zahtjev se predaje poštom preporučeno na adresu Gradsko vijeće, Pred Dvorom 1, 20000 Dubrovnik, na pisarnicu Grada Dubrovnika ili putem e-maila: gradskovijece@dubrovnik.hr.
Prisutnost na sjednici vijeća ograničava se na najviše tri zainteresirane osobe, sukladno prostornim uvjetima gradske vijećnice.
U slučaju prijave većeg broja građana, vodit će se računa o redoslijedu prijava. Građani koji ne mogu prisustvovati sjednici, imaju mogućnost pratiti izravni prijenos sjednice na web portalu Grada Dubrovnika.
