Službeni glasnik broj 13. - 5. studenog 2019.Objavljeno: 06.11.19.
158. Pravilnik o naknadama i pokriću troškova osobama izvan službe u Gradu Dubrovniku
Na temelju članka 7. Zakona o sustavu unutarnjih kontrola u javnom sektoru („Narodne novine“ br.78/15.), članka 5. stavka. 1. Zakona o fiskalnoj odgovornosti („Narodne novine br. 111/18.), članka 13. stavka 2. i članka 101. stavka 1. Zakona o proračunu („Narodne novine“ br. 87/08., 109/07.,136/12. i 15/15), članka 48. stavka 1. točke 7. Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“ br. 33/01., 60/01., 129/05., 109/07., 125/08., 36/09., 36/09., 150/11., 144/12., 19/13., 137/15., 123/17.), članka 7. stavka 2. Pravilnika o sustavu unutarnjih kontrola u javnom sektoru („Narodne novine“ br. 58/16.) i članka 41.Statuta Grada Dubrovnika ("Službeni glasnik Grada Dubrovnika", broj 4/09, 6/10, 3/11, 14/12, 5/13 i 6/13 - pročišćeni tekst, 9/15. i 5/18.), gradonačelnik Grada Dubrovnika donio je
PRAVILNIK O NAKNADAMA I POKRIĆU TROŠKOVA OSOBAMA IZVAN SLUŽBE U GRADU DUBROVNIKU
PREDMET UREĐIVANJA
Članak 1.
Ovim Pravilnikom se uređuju pravo, vrste, uvjeti i način isplate naknada osobama izvan službe u Gradu Dubrovniku te pokrića troškova reprezentacije istima.
Proračunska sredstava su se dužna koristiti, zakonito, namjenski i svrhovito, a sve sukladno odredbama članka 11. Zakona o proračunu („Narodne novine“ br. 87/08., 109/07.,136/12. i 15/15).
POJMOVI
Članak 2.
U smislu ovoga Pravilnika pojedini pojmovi imaju sljedeća značenja:
― Osoba izvan službe u Gradu Dubrovniku je osoba koja nije gradonačelnik, zamjenik gradonačelnika, (u daljnjem tekstu: dužnosnici) službenik ili namještenik.
― Službeno putovanje je putovanje u zemlji ili inozemstvu na koje se upućuje osoba izvan službe u Gradu Dubrovniku, radi obavljanja poslova za potrebe Grada Dubrovnika, na udaljenosti većoj od 30 km od mjesta polaska, u trajanju do 30 dana neprekidno.
― Mjesto polaska/mjesto povratka je stvarno mjesto polaska, mjesto prebivališta ili boravišta osobe izvan službe u Gradu Dubrovniku, a iznimno drugo mjesto kada se osoba izvan službe u Gradu upućuje izravno s prethodnog službenog putovanja ili se u trenutku upućivanja na službeno putovanje nalazi izvan mjesta prebivališta ili boravišta.
- Putni nalog je isprava na temelju koje se ostvaruje pravo na naknadu troškova službenog putovanja.
― Vjerodostojna isprava je isprava kojom se dokazuju nastali izdaci na službenom putovanju (putni nalog, računi, obračuni, odluke, potvrde o cijeni karata i slično). Vjerodostojne isprave, u pravilu, trebaju glasiti na Grad Dubrovnik, posebice računi za smještaj i troškove prijevoza. Računi za cestarinu ne moraju glasiti na Grad ako iste kao takve nije moguće pribaviti.
― Loko vožnja je izraz za obračun korištenja osobnog automobila za potrebe Grada koje su manje od 30 kilometara, u jednom smjeru i za koje se ne izdaje putni nalog.
OSNOVE ZA ISPLATU NAKNADA / POKRIĆE TROŠKOVA
Članak 3.
Osobama izvan službe u Gradu Dubrovniku može se isplatiti naknada u slučaju obavljanja poslova za potrebe Grada Dubrovnika, i to:
― vijećnicima Gradskog vijeća Grada Dubrovnika,
― osobama na stručnom osposobljavanju za rad u upravnim tijelima Grada,
― glazbeno-scenskim izvođačima (umjetnicima) angažiranim za nastupe na gradskim
proslavama i manifestacijama,
― članovima povjerenstava i savjeta,
― ostalim vanjskim suradnicima Grada.
Osobama izvan službe u Gradu Dubrovniku mogu se pokriti troškovi reprezentacije i to:
― gostima službenog protokola Grada,
Osobama izvan službe u Gradu Dubrovniku mogu se pokriti troškovi prijevoza i hotelskog/privatnog smještaja i to:
― pratnji službeniku s utvrđenim tjelesnim oštećenjem organa za kretanje ukupnog
postotka najmanje 70% i koja je ovisna o pomoći drugih osoba u kretanju.
VRSTE NAKNADA
Članak 4.
1. Naknada za obavljeni posao (temeljem valjane isprave, ugovora i sl.) isplaćuje se osobama izvan službe u Gradu Dubrovniku, u slučaju obavljanja poslova za potrebe Grada Dubrovnika i to:
― vijećnicima Gradskog vijeća Grada Dubrovnika
― osobama na stručnom osposobljavanju za rad u upravnim tijelima Grada,
― glazbeno-scenskim izvođačima (umjetnicima) angažiranim za nastupe na gradskim proslavama i manifestacijama,
― članovima povjerenstava i savjeta,
― ostalim vanjskim suradnicima Grada.
2. Na pokriće putnih troškova, dnevnica i troškova smještaja (temeljem putnog naloga) imaju pravo osobe izvan službe u Gradu Dubrovniku i to:
― vijećnicima Gradskog vijeća Grada Dubrovnika,
― osobe na stručnom osposobljavanju za rad u upravnim tijelima Grada,
― članovi povjerenstava i savjeta,
― ostali vanjski suradnici Grada Dubrovnika.
3. Na pokriće troškova reprezentacije i to troškova prijevoza, smještaja, hrane i pića (bez putnog naloga) temeljem vjerodostojne isprave (računa) koji glasi na Grad Dubrovnik imaju pravo osobe izvan službe u Gradu Dubrovniku i to:
― gosti službenog protokola Grada.
4. Na pokriće troška prijevoza i punog iznosa troškova hotelskog/privatnog noćenja (bez putnog naloga) temeljem vjerodostojne isprave (računa) koji glasi na Grad Dubrovnik imaju pravo osobe izvan službe u Gradu Dubrovniku, kada su pratnja službeniku s utvrđenim tjelesnim oštećenjem organa za kretanje ukupnog postotka najmanje 70% i koja je ovisna o pomoći drugih osoba u kretanju, a koji je upućen na službeno putovanje u zemlji.
ODOBRENJE NAKNADE
Članak 5.
Naknade osobama izvan službe u Gradu Dubrovniku koje se isplaćuju temeljem putnog naloga odobravaju se potpisivanjem putnog naloga od strane Gradonačelnika.
Naknade osobama izvan službe u Gradu Dubrovniku koje se isplaćuju bez putnog naloga odobravaju se temeljem vjerodostojne isprave (računa) koji glasi na Grad Dubrovnik te sadrži ime i prezime osobe izvan službe u Gradu ili temeljem drugog odgovarajućeg akta donesenog od strane gradonačelnika Grada Dubrovnika odnosno nadležnog upravnog tijela.
NAKNADE TROŠKOVA TEMELJEM PUTNOG NALOGA
Članak 6.
Osobi izvan službe u Gradu Dubrovniku upućenoj na službeno putovanje temeljem putnog naloga pripada dnevnica, naknada troškova prijevoza i smještaja i ostalih troškova utvrđenih mjerodavnim aktom koji regulira uvjete i način isplate putnih troškova za dužnosnike/službenike/namještenike Grada Dubrovnika.
Na pitanja u vezi s naknadama troškova temeljem putnog naloga te postupkom izdavanja putnog naloga i predaje izvješća o službenom putovanju, koja nisu uređena ovim Pravilnikom, primjenjuju se mjerodavni akti koji reguliraju uvjete i način isplate putnih troškova za službenike/namještenike/dužnosnike Grada.
OBVEZNI ELEMENTI RAČUNA
Članak 7.
Originalni računi koji glase na Grad Dubrovnik moraju sadržavati sljedeće elemente:
― Grad Dubrovnik, Pred dvorom 1, 20000 Dubrovnik, OIB 21712494719“, te poziv na broj ugovora, narudžbenice ili slično,
― ime i prezime osobe izvan službe u Gradu.
EVIDENCIJA
Članak 8.
Evidencija o službenim putovanjima osoba izvan službe u Gradu Dubrovniku vodi se u Upravnom odjelu za poslove gradonačelnika.
Članak 9.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu prvog dana od dana objave u „Službenom glasniku Grada Dubrovnika“.
KLASA: 011-01/19-01/05
URBROJ: 2117/01-01-19-01
Dubrovnik, 22. listopada 2019.
Gradonačelnik
Mato Franković, v. r.
----------------------------