Službeni glasnik

Na temelju članka 42 a Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“, broj 86/08, 61/11, 04/18, 96/18, 112/19 i 17/25), i članka 48. Statuta Grada Dubrovnika ("Službeni glasnik Grada Dubrovnika", broj 2/21), gradonačelnik Grada Dubrovnika donosi

 

 

ODLUKU

o mogućnosti rada službenika Grada Dubrovnika

 na izdvojenom mjestu rada i rada na daljinu

 

 

PREDMET ODLUKE

 

Članak 1.

 

(1) Ovom Odlukom o mogućnosti rada službenika Grada Dubrovnika na izdvojenom mjestu rada i rada na daljinu – u daljnjem tekstu Odluka, uređuje se mogućnost rada službenika Grada Dubrovnika – u daljnjem tekstu službenik, na izdvojenom mjestu rada i rada na daljinu.

 

(2) Izrazi koji se koriste u ovoj Odluci, a imaju rodno značenje, koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i ženski rod.

 

 

RAD NA IZDVOJENOM MJESTU RADA I RAD NA DALJINU

 

Rad na izdvojenom mjestu rada

 

Članak 2.

 

(1) Rad na izdvojenom mjestu rada je rad kod kojeg službenik poslove obavlja od kuće ili u drugom prostoru slične namjene u Republici Hrvatskoj, koji je određen na temelju dogovora službenika i nadređenog pročelnika upravnog tijela, a koji nije prostor Grada Dubrovnika.

 

(2) Rad na daljinu je rad kod službenika koji se uvijek obavlja putem informacijsko-komunikacijske tehnologije, pri čemu pročelnik i službenik utvrđuju pravo službenika da samostalno određuje gdje će taj rad obavljati unutar teritorija Republike Hrvatske, što može biti promjenjivo i ovisiti o njegovoj volji, zbog čega se takav rad ne smatra radom na mjestu rada odnosno na izdvojenom mjestu rada u smislu propisa o zaštiti na radu.

 

 

Članak 3.

 

(1) Rad na izdvojenom mjestu rada može se obavljati kao povremen ili privremen, ako službenik i nadređeni pročelnik dogovore takvu vrstu rada.

 

(2) Povremeni rad na izdvojenom mjestu rada je rad kod kojeg službenik određeni dio tjedna odnosno mjeseca obavlja poslove radnog mjesta na izdvojenom mjestu rada, a preostali dio u prostoru Grada Dubrovnika.

 

(3) Privremeni rad na izdvojenom mjestu rada je rad kod kojeg službenik u određenom razdoblju, a osobito u slučaju zaštite zdravlja uslijed dijagnosticirane bolesti ili utvrđenog invaliditeta, trudnoće ili roditeljskih obveza prema djeci do navršene osme godine života te pružanja osobne skrbi sukladno posebnom zakonu, obavlja poslove radnog mjesta na izdvojenom mjestu rada.

 

Rad na daljinu

Članak 4.

 

Glede poslova koji se ne smiju odnosno ne mogu obavljati na daljinu, uvjeta za rad na daljinu, organizacije rada u slučaju rada na daljinu, vremena trajanja rada na daljinu, sadržaja i načina podnošenja prijave za rad na daljinu, postupka odobravanja povremenog ili privremenog rada na daljinu, obveza državnog tijela prema državnim službenicima koji rade na daljinu, obveza državnih službenika koji rade na daljinu i prestanka rada na daljinu odgovarajuće se primjenjuju odredbe ove Uredbe o radu na izdvojenom mjestu rada.

 

 

POSLOVI KOJI SE NE MOGU OBAVLJATI NA IZDVOJENOM MJESTU RADA

 

Članak 5.

 

Službenik ne može radom na izdvojenom mjestu rada obavljati poslove koji:

1.      zahtijevaju upute i nadzor rukovodećih službenika koje je moguće ostvariti isključivo  neposrednim kontaktom

2.      zahtijevaju suradnju s drugim službenicima ili korisnicima koju je moguće ostvariti isključivo u prostorima Grada Dubrovnika

3.      obuhvaćaju primanje i rad sa strankama u prostorima Grada Dubrovnika osim u slučaju kad je rad i primanje stranaka moguće planirati

4.      obuhvaćaju postupanje s dokumentacijom u fizičkom obliku

5.      zahtijevaju korištenje opreme dostupne samo u prostorima Grada Dubrovnika,

6.      zahtijevaju primjenu posebnih pravila zaštite na radu.

 

 

ORGANIZACIJA RADA

 

Članak 6.

 

(1) Prilikom odobravanja rada na izdvojenom mjestu rada, pročelnici upravnih tijela dužni su osigurati ravnomjernu prisutnost službenika u upravnom tijelu tijekom radnog tjedna odnosno mjeseca.

(2) Kod povremenog rada na izdvojenom mjestu rada, službenik radi najmanje jedan dan u tjednu na izdvojenom mjestu rada, najmanje dva dana u tjednu u prostoru Grada Dubrovnika, a ostale dane u tjednu sukladno dogovoru službenika s nadređenim Pročelnikom.

 

 

MOGUĆNOST RADA NA IZDVOJENOM MJESTU RADA ZA VRIJEME OBAVLJANJA VJEŽBENIČKOG STAŽA I PROBNOG RADA

 

Članak 7.

 

(1) Službenik za vrijeme trajanja vježbeničkog staža ili probnog rada ne može raditi na izdvojenom mjestu rada, osim u slučajevima iz članka 20. ove Odluke.

 

 

UVJETI ZA RAD NA IZDVOJENOM MJESTU RADA

 

Članak 8.

 

(1) Službeniku se može odobriti rad na izdvojenom mjestu rada ako su osigurani potrebni prostorni i tehnički uvjeti u kojima će moći obavljati poslove u skladu s načelima i standardima rada koji se zahtijevaju u službi Grada Dubrovnika.

 

(2) Minimalni prostornu uvjeti podrazumijevaju miran i odvojen radni prostor koji omogućuje nesmetano obavljanje poslova.

 

(3) Službenik je dužan osigurati da radni prostor zadovoljava osnovne zahtjeve sigurnosti i ergonomije (primjereno osvjetljenje, prozračivanje, temperatura, urednost i sl.)

 

(4) Tehnički uvjeti podrazumijevaju da službenik ima na raspolaganju potrebnu opremu i infrastrukturu, a osobito:

-           Osobno računalo ili prijenosnik dovoljne performanse

-           Pouzdanu internetsku vezu odgovarajuće brzine

-           Telefon ili mobilni uređaj za službenu komunikaciju

-           Pristup odgovarajućim softverskim alatima i bazama podataka koje se koriste u Gradu

Dubrovniku.

 

(5) Iznimno, ako službenik nema na raspolaganju osobno računalo ili prijenosnik dovoljne performanse, zahtjev službenika za rad na izdvojenom mjestu rada, može se uzeti u razmatranje ako Grad Dubrovnik osigura isto, a sukladno članku 16. stavku 4. ove Odluke.

 

(6) Pored uvjeta iz prethodnih stavaka ovoga članka, za rad na izdvojenom mjestu rada moraju biti ispunjeni uvjeti zaštite na radu i zaštite osobnih podataka s kojima službenik dolazi u doticaj ili ih koristi pri radu, te mjere i standardi informacijske sigurnosti za zaštitu neklasificiranih podataka koje službenik obrađuje, pohranjuje ili prenosi tako da budu upotrebljivi i dostupni ovlaštenim korisnicima, sukladno posebnim propisima kojima se uređuje zaštita na radu, zaštita osobnih podataka, tajnost podataka i informacijska sigurnost.

 

 

VRIJEME TRAJANJA RADA NA IZDVOJENOM MJESTU RADA

 

Članak 9.

 

Službeniku se može odobriti rad na izdvojenom mjestu rada na određeno vrijeme, u razdoblju od najmanje jednog mjeseca, a najduže do 12 mjeseci, nakon čega službenik može podnijeti novi zahtjev sukladno odredbama propisanim u članku 13. ove Odluke.

NAKNADA TROŠKOVA

 

Članak 10.

 

(1) Službenik ima pravo na naknadu troškova nastalih zbog obavljanja posla na izdvojenom mjestu rada, po radnom danu, u iznosu od 1,0 € koji je neoporeziv u skladu s posebnim propisom o porezu na dohodak ako je razdoblje rada na izdvojenom mjestu rada tijekom jedne kalendarske godine traje duže od sedam radnih dana.

 

(2) Naknada iz prethodnog stavka se isplaćuje samo za radne dane kada je radnik stvarno radio na izdvojenom mjestu rada, a ne za vrijeme korištenja godišnjeg odmora, plaćenog dopusta, bolovanja, neradnih dana sukladno zakonskim propisima, dana rada u prostorijama Grada Dubrovnika, službenog puta te dane rada na terenu.

 

(3) Naknada iz stavka 1. ovoga članka se isplaćuje s isplatom plaće koja se službeniku isplaćuje za prethodni mjesec.

 

(4)U slučaju kad je rad na izdvojenom mjestu rada određen odlukom u razdoblju kraćem od sedam radnih dana u tijeku jednog kalendarskog mjeseca službeniku ne pripada naknada za troškove nastale zbog obavljanja poslova na izdvojenom mjestu rada.

 

(5) Ako je rad na izdvojenom mjestu rada zatražio sam službenik, službenik se može odreći prava na naknadu troškova u slučaju rada na izdvojenom mjestu rada putem propisanog obrasca.

 

(6) Ako je službenik upućen rad na izdvojenom mjestu rada od Grada Dubrovnika, službenik ima pravo na naknadu troškova nastalih zbog obavljanja poslova na izdvojenom mjestu rada sukladno stavku 1. i 2. ovog članka.

 

(7) Neoporeziva novčana paušalna naknada za podmirivanje troškova radnika za rad na izdvojenom mjestu rada utvrđena u stavku 1. ovog članka je jedina naknada koju je Grad Dubrovnik dužan snositi službeniku za troškove nastale zbog obavljanja posla na izdvojenom mjestu rada te ne postoje drugi troškovi za koje bi Grad Dubrovnik bio odgovoran odnosno koje bi morao dodatno snositi, te službenik nema pravo zahtijevati dodatne troškove.

 

 

TROŠKOVI PRIJEVOZA ZA VRIJEME TRAJANJA RADA NA IZDVOJENOM MJESTU RADA

 

Članak 11.

 

Za vrijeme na koje je odobren rad na izdvojenom mjestu rada službenik nema pravo na naknadu troškova prijevoza.

 

 

MOGUĆNOST RADA NA IZDVOJENOM MJESTU RADA

 

Članak 12.

 

(1) Mogućnost rada na izdvojenom mjestu rada može se utvrditi samo za poslove koje službenik obavlja samostalno.

 

(2)  Iznimno od stavka 1., u slučaju da na izdvojenom mjestu rada nastane potreba za izvršavanjem posla iz stavka 1. koji nije moguće dovršiti samostalno (npr. ispis, potpis, ovjeravanje i slanje akta putem pisarnice ili druge opreme koja se nalazi isključivo u prostorima Grada Dubrovnika, arhiviranje), službenik ima pravo zatražiti pomoć od pročelnika. 

 

(3) Pročelnik je dužan dati pisani nalog nadređenom rukovodećem službeniku ili službeniku koji radi iste ili približno iste poslove radnog mjesta na kojeg je raspoređen službenik koji radi na izdvojenom mjestu rada da izvrši poslove za koje se traži pomoć te o tome obavijestiti i službenika koji radi na izdvojenom mjestu rada.

 

(4) Službenik koji traži pomoć dužan je: 

-        prijaviti potrebu za intervencijom svom pročelniku, 

-        navesti točan opis posla za koji se pomoć traži: ispis, potpis, ovjeravanje i slanje akta putem pisarnice ili druge opreme koja se nalazi isključivo u prostorima Grada Dubrovnika, arhiviranje i slično

-        pripremljene akte i dokumentaciju koju je potrebno ispisati, potpisati, ovjeriti i poslati putem pisarnice ili druge opreme koja se nalazi isključivo u prostorima Grada Dubrovnika, nužno je  dostaviti isključivo putem Clouda Grada Dubrovnika, službeniku koji je zadužen da izvrši poslove. 

 

(5) Službenik koji traži pomoć odgovoran je za urednost, točnost i zakonitost pripremljenih akta, a službenik koji pruža pomoć nije odgovoran za sadržaj, točnost i zakonitost takvih pripremljenih akata.

 

(6) Službenik koji pruža pomoć mora: 

-         poštovati sve sigurnosne mjere kod ispisa akta, 

-         koristiti službenu opremu koja se nalazi isključivo u prostorima Grada Dubrovnika 

-         voditi dnevnu evidenciju obavljenih poslova za službenika za kojeg pruža pomoć te na kraju mjeseca dostaviti popis obavljenih poslova nadređenom pročelniku

 

(7) Ako nadređeni pročelnik ne odobri pomoć službeniku koji radi na izdvojenom mjestu rada ne smije nastaviti s radom na izdvojenom mjestu rada dok se ne osigura alternativni način izvršavanja posla (npr. digitalna obrada ili drugi zamjenski postupak) te će mu u tom slučaju biti naloženo da prekine s radom na izdvojenom mjestu rada.

 

(8)U slučaju da rukovodeći službenik ili službenik koji pruža pomoć uvidi da akti nisi uredni, točni i zakoniti dužan je o tome izvijestiti nadređenog pročelnika koji će naložiti službeniku koji je zatražio pomoć, provjeru i korekciju akta.

 

(9) Ako službenik koji radi na izdvojenom mjestu rada ne bude odgovoran u svom radu te svom nadređenom službeniku ili službeniku koji je određen za pomoć u više navrata dostavlja neuredne, netočne i nezakonito pripremljene akte ne smije nastaviti s radom na izdvojenom mjestu rada te će mu biti naloženo da prekine s radom na izdvojenom mjestu rada.

 

 

PRIJAVA ZA RAD NA IZDVOJENOM MJESTU RADA

 

Članak 13.

 

(1) Službenik može podnijeti zahtjev za rad na izdvojenom mjestu rada pročelniku upravnog tijela u kojem je raspoređen na obrascu koji se nalazi u prilogu ove Odluke i čini njegov dio.

 

(2) Zahtjev za rad na izdvojenom mjestu, sadrži:

1.    vrsta rada na izdvojenom mjestu rada (povremeni ili privremeni rad na izdvojenom mjestu rada)

2.    ime i prezime službenika, OIB službenika, naziv radnog mjesta, naziv upravnog tijela, unutarnje ustrojstvene jedinice, u kojem je službenik raspoređen

3.    mjesto obavljanja rada na izdvojenom mjestu rada (grad, poštanski broj, ulica i kućni broj)

4.    razdoblje za koje se podnosi prijava

5.    broj telefona/mobitela na koji će službenik biti dostupan za vrijeme rada na izdvojenom mjestu rada

6.    broj dana u tjednu odnosno mjesecu ili dani u tjednu u kojima bi službenik obavljao poslove na izdvojenom mjestu rada

7.    razlozi za privremeni rad na izdvojenom mjestu rada/ na daljinu uz prilaganje dokaza

8.    izjavu da li se službenik odriče ili ne odriče prava na naknadu troškova nastalih zbog obavljanja poslova na izdvojenom mjestu rada ako je sam zatražio rad na izdvojenom mjestu rada

9.    prethodnu suglasnost službenika za ulazak u prostor doma ili u neki drugi prostor koji nije prostor Grada Dubrovnika za vrijeme radnog vremena propisanog Odlukom o radnom vremenu i uredovnim danima u upravnim tijelima Grada Dubrovnika, ako je to nužno radi održavanja poslovnih aplikacija ili provođenja unaprijed utvrđenog nadzora vezanog uz primjenu zakona i drugih propisa kojima se uređuju odnosi između Grada Dubrovnika i službenika u području zaštite na radu, u vrijeme koje je dogovoreno između službenika i Grada Dubrovnika,

10.  prethodnu suglasnost službenika da predstavnik Grada Dubrovnika za vrijeme propisanog radnog vremena provede kontrolu prisutnosti na izdvojenom mjestu rada.

 

(3) Dio zahtjeva za rad na izdvojenom mjestu rada je i pisana izjava službenika o ispunjavanju minimalnih prostornih i tehničkih uvjeta izvan prostora Grada Dubrovnika za nesmetan rad u skladu s propisanim mjerama zaštite na radu i poštivanju sigurnosnih standarda i mjera koji se odnose na informacijsku sigurnost, tajnost podataka i zaštitu osobnih podataka.

 

(4) Dio zahtjeva je i pisana izjava službenika da je za rad na izdvojenom mjestu rada osigurao vlastitu opremu u slučaju iz članka 8. ove Odluke

 

(5) Ako službenik podnosi zahtjev za povremeni rad na izdvojenom mjestu rada, dužan je uz zahtjev priložiti isprave kojima dokazuje status narušenog zdravlja uslijed dijagnosticirane bolesti ili utvrđenog invaliditeta, preporuku za rad od kuće liječnika specijalista, trudnoće ili roditeljskih obveza prema djeci do navršene osme godine života te pružanja osobne skrbi sukladno posebnom zakonu.

 

 

ODOBRAVANJE POVREMENOG RADA NA IZDVOJENOM MJESTU RADA

 

Članak 14.

 

(1) Pročelnik koji upravlja upravnim tijelom u koje je službenik raspoređen je dužan u roku 15 dana razmotriti zahtjev za povremeni rad na izdvojenom mjestu rada, uzimajući u obzir potrebe službe.

 

(2) Pri razmatranju zahtjeva za povremeni rad na izdvojenom mjestu rada Pročelnik je dužan putem unutarnje ustrojstvene jedinice nadležne za informatiku izvršiti provjeru je li tehnička oprema koju posjeduje službenik dostatna za korištenje poslovnih aplikacija Grada Dubrovnika ili je potrebno službenika zadužiti za tehničku opremu u vlasništvu Grada Dubrovnika

 

(3) Pročelnik koji upravlja upravnim tijelom u koje je službenik raspoređen odlukom odobrava povremeni rad na izdvojenom mjestu rada te ujedno određuje:

1.    broj dana tjedno ili dane u tjednu za koje se službeniku odobrava rad na izdvojenom mjestu rada

2.    vrijeme u kojem je službenik obvezan biti dostupan tijekom rada na izdvojenom mjestu rada,

3.    razdoblje na koje se odobrava rad na izdvojenom mjestu rada,

4.    mjesto obavljanja rada na izdvojenom mjestu rada (grad, poštanski broj, ulica i kućni broj).

 

(4) Nacrt Odluke iz stavka (3) izrađuje upravno tijelo nadležno za službeničke odnose na temelju Obrasca 1. ove Odluke.

 

(5) O zahtjevu Pročelnika upravnog tijela za povremeni rad na izdvojenom mjestu rada odlučuje Gradonačelnik.

 

(6) U slučaju da se prijava službenika nije odobrena službeniku se upućuje pisano obrazloženje.

 

 

ODOBRAVANJE PRIVREMENOG RADA NA IZDVOJENOM MJESTU RADA

 

Članak 15.

 

(1) Na postupak odobravanja privremenog rada na izdvojenom mjestu rada odgovarajuće se primjenjuju odredbe članka 14. stavaka (1), (3), (4), (5) i (6) ove Odluke.

 

(2) Pročelnik koji upravlja upravnim tijelom u koje je službenik raspoređen odlukom odobrava privremeni rad na izdvojenom mjestu rada te ujedno određuje:

1.    vrijeme u kojem je službenik obvezan biti dostupan tijekom rada na izdvojenom mjestu rada

2.    razdoblje na koje se odobrava rad na izdvojenom mjestu rada

3.    mjesto obavljanja rada na izdvojenom mjestu rada (grad, poštanski broj, ulica i kućni broj).

 

(3) U slučaju da se prijava službenika nije odobrena službeniku se upućuje pisano obrazloženje

 

 

OBVEZE I PRAVA GRADA DUBROVNIKA PREMA SLUŽBENICIMA KOJI RADE NA IZDVOJENOM MJESTU RADA

 

Članak 16.

 

(1) Plaća i druga materijalna prava službenika koji radi na izdvojenom mjestu rada ne smiju biti utvrđena u manjem iznosu od plaće odnosno drugih materijalnih prava službenika koji u prostoru Grada Dubrovnika radi na istim ili sličnim poslovima, niti njegova druga prava iz službe ili u vezi sa službom smiju biti utvrđena u manjem opsegu od onoga koji je utvrđen za službenika koji u prostoru Grada Dubrovnika radi na istim ili sličnim poslovima.

 

(2) Prilikom pobližeg određivanja načina obavljanja poslova na izdvojenom mjestu rada, Grad Dubrovnik dužan je prilagoditi količinu i rokove izvršenja poslova na način koji službeniku ne uskraćuje korištenje prava na dnevni, tjedni i godišnji odmor u utvrđenom opsegu.

 

(3) Grad Dubrovnik, u pravilu, može staviti na raspolaganje službeno prijenosno računalo ili drugu službenu opremu kada je to opravdano naravi posla i organizacijskim mogućnostima te je dužan koristiti tehničke mjere za zaštitu svojih informacijskih sustava i podataka sukladno posebnom propisu kojim se uređuje informacijska sigurnost. Sva službena oprema ostaje u vlasništvu Grada Dubrovnika

 

(4) Službeniku, kojem Grad Dubrovnik ne osigura potrebu opremu za rad na izdvojenom mjestu rada odnosno kada to ne može zbog opravdanosti naravi posla i organizacijskim mogućnostima, može se odobriti rad na izdvojenom mjestu rada, ako u izjavi iz članka 7. potvrdi da je za tu vrstu rada osigurao vlastitu opremu te ako ustrojstvena jedinica nadležna za informatiku utvrdi da je tehnička oprema koju posjeduje službenik dostatna za korištenje poslovnih aplikacija Grada Dubrovnika.

 

(5) Predstavnik Grada Dubrovnika ima pravo za vrijeme propisanog radnog vremena ući u prostor doma službenika ili neki drugi prostor koji je namijenjen za rad na izdvojenom mjestu rada radi pružanja tehničke podrške ili provođenja unaprijed utvrđenog nadzora vezanog uz primjenu zakona i drugih propisa kojima se uređuje zaštita na radu, na temelju prethodne suglasnosti službenika iz članka 13. stavka 2. točke 9. Odluke, u vrijeme koje je dogovoreno između službenika i nadređenog službenika.

 

(6) Predstavnik Grada Dubrovnika ima pravo za vrijeme propisanog radnog vremena provoditi kontrolu prisutnosti na izdvojenom mjestu rada, na temelju prethodne suglasnosti službenika iz članka 13. stavka 2. točke 10. Odluke.

 

(7) Grad Dubrovnik dužan je provesti odgovarajuće i razmjerne mjere upravljanja kibernetičkim sigurnosnim rizicima u skladu sa zakonom kojim se uređuje kibernetička sigurnost.

 

 

OBVEZE I PRAVA SLUŽBENIKA KOJI RADE NA IZDVOJENOM MJESTU RADA

 

Članak 17.

 

(1) Službenik koji radi na izdvojenom mjestu rada dužan je za vrijeme rada na izdvojenom mjestu rada:

 

-        pridržavati se sigurnosnih i zdravstvenih mjera u skladu s posebnim propisima koji osiguravaju sigurno okruženje rada, redovito ažurirati programska rješenja i operativne sustave na informatičkoj opremi koju koristi za rad na izdvojenom mjestu rada te bez odlaganja obavijestiti nadređenog službenika o bilo kakvoj sumnji na sigurnosni incident.

-        odgovorno postupati s podacima s kojima raspolaže te ispunjavati sve obveze vezane za zaštitu osobnih podataka, zaštitu tajnosti podataka i informacijsku sigurnost

-        u okviru propisanog radnog vremena upravnih tijela Grada Dubrovnika obavljati poslove radnog mjesta na kojem je raspoređen i biti dostupan nadređenom pročelniku, rukovoditelju, ostalim službenicima i strankama

-        u okviru propisanog radnog vremena upravnih tijela Grada Dubrovnika preusmjeriti telefonske pozive s fiksnog broja kojeg koristi u mreži Grada Dubrovnika na broj telefona ili zaduženog službenog mobitela na kojem će biti dostupan za vrijeme takvog načina rada, a koji je naveo u prijavi za rad na izdvojenom mjestu rada

-        u okviru propisanog radnog vremena upravnih tijela Grada Dubrovnika redovito provjeravati i koristiti elektroničku poštu

-        osigurati stalnu i pouzdanu internetsku vezu odgovarajuće brzine kako bi se osiguralo obavljanje poslova i zadataka radnog mjesta

 

(2) Obvezan je s dužnom pažnjom koristiti se imovinom koja mu je povjerena u svrhu obavljanja poslova i ne smije je koristiti za postizanje osobnog interesa ili nezakonite aktivnosti, a nakon prestanka rada na izdvojenom mjestu rada, dužan je bez odgode na zahtjev nadležnog pročelnika vratiti svu opremu koju je osigurao Grad Dubrovnik

 

(3) Službeniku koji radi na izdvojenom mjestu rada zabranjuje se rad noću i u dane kada upravno tijelo u kojem je raspoređen ne radi, osim u slučaju izričitog pisanog naloga Pročelnika.

 

(4) Službenik koji radi na izdvojenom mjestu rada dužan je svakodnevno, ažurno voditi evidenciju vlastitog radnog vremena putem mobilne aplikacije Spica mobile time te je dužan koristiti aplikaciju Workflow.

 

(5) Službenik koji radi na izdvojenom mjestu rada dužan je omogućiti kontrolu prisutnosti na izdvojenom mjestu rada u slučaju sumnje Pročelnika u istinitost evidencije radnog vremena.

 

 

PRESTANAK RADA NA IZDVOJENOM MJESTU RADA

 

Članak 18.

 

(1) Rad na izdvojenom mjestu rada prestaje istekom roka na koji je taj rad odobren.

 

(2) Rad na izdvojenom mjestu rada može prestati i prije isteka roka na koji je odobren:

-        u slučaju promijenjenih okolnosti iz članka 5.

-        u slučajevima propisanim u članku 12. stavcima 7. i  9.     

-        ako službenik ne izvršava svoje obveze iz članka 17. ove Odluke

 

(3) Pročelnik će pisanim putem obavijestiti službenika o prestanku rada na izdvojenom mjestu rada te o danu povratka na rad u službene prostorije Grada Dubrovnika.

 

(4) Službenik može zatražiti prestanak rada na izdvojenom mjestu rada i prije isteka roka na koji je taj rad odobren te predložiti rok u kojem može započeti rad u službenom prostoru Grada Dubrovnika.

 

 

POSEBNI UVJETI I NAČIN RADA NA IZDVOJENOM MJESTU RADA

 

Članak 19.

 

Gradonačelnik uputom o radu na izdvojenom mjestu može detaljnije razraditi uvjete i način rada na izdvojenom mjestu kao i posebne organizacijske i tehničke uvjete te posebne uvjete zaštite na radu i zaštite osobnih podataka, vodeći računa o informacijskoj sigurnosti, tajnosti podataka, zaštiti osobnih podataka i kibernetičkim sigurnosnim rizicima.

 

 

OBAVLJANJE POSLOVA NA IZDVOJENOM MJESTU RADA ZBOG IZVANREDNIH OKOLNOSTI

 

Članak 20.

 

U slučaju izvanrednih okolnosti nastalih uslijed epidemije bolesti, potresa, poplave, ekološkog incidenta i sličnih pojava, Pročelnik upravnog tijela može, radi osiguranja redovitog obavljanja poslova upravnog tijela te zaštite zdravlja i sigurnosti službenika i drugih osoba, odrediti rad na izdvojenom mjestu rada za sve ili pojedine službenike ako su za takvu vrstu rada osigurani potrebni tehnički i prostorni uvjeti gdje će se za pojedine izvanredne okolnosti posebno utvrđivati mogućnosti rada na izdvojenom mjestu rada iznimno o propisanim uvjetima iz članka 5.

 

 

PROCJENA I DOKUMENTIRANJE RIZIKA

 

Članak 21.

 

Provedba procjene i dokumentiranja rizika rada na izdvojenom mjestu rada obavlja se sukladno propisima koji uređuju zaštitu na radu.

 

 

PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

 

Članak 22.

 

(1)Zahtjevi za rad na izdvojenom mjestu rada koji su zaprimljeni prije stupanja na snagu ove Odluke, a nakon stupanja na snagu Izmjena i dopuna Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj regionalnoj samoupravi („Narodne novine“ broj 17/25) bit će riješeni sukladno odredbama ove Odluke.

 

(2)Službenicima koji po prethodnim propisima rade na izdvojenom mjestu rada revidirat će se  odluke kojim su stekli to pravo te će ponovno podnijeti prijavu sukladno odredbama ove Odluke.

 

                                                                       Članak 23.

 

Ova Odluka objavit će se u „Službenom glasniku Grada Dubrovnika“.

           

 

KLASA:024-01/26-01/07

URBROJ:2117-1-01-26-01

Dubrovnik, 17. lipnja 2026.

 

Gradonačelnik:

Mato Franković, v.r.

-----------------------------

 

 

ZAHTJEV ZA RAD NA IZDVOJENOM MJESTU RADA

 

Upute

 

1.) Obrazac zahtjeva treba popuniti čitko velikim tiskanim slovima. Nepotpuni i nejasni podaci mogu izazvati odugovlačenje u postupku odlučivanja o prijavi.

2.) Službenik upisuje tražene podatke u OBRAZAC 1. i IZJAVU.

3.) Prijava se predaje nadređenom Pročelniku odnosno Gradonačelniku.

4.) Pročelnik upisuje tražene podatke u OBRAZAC 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                      OBRAZAC 1.                                                                                              

PRIJAVA ZA RAD NA IZDVOJENOM MJESTU RADA/RAD NA DALJINU

 

Prijava za	☐ rad na izdvojenom mjestu rada             ☐ rad na daljinu
	☐ privremeni rad            ☐ povremeni rad
Ime i prezime službenika:
OIB službenika:
Naziv radnog mjesta:
Upravno tijelo:
Unutarnja ustrojstvena jedinica:
Mjesto obavljanja rada na izdvojenom mjestu rada (grad, poštanski broj, ulica i kućni broj) (popunjava se u slučaju rada na izdvojenom mjestu rada)
Vremensko razdoblje na koje se podnosi prijava: (najduže do 12 mjeseci)
Broj dana tjedno/mjesečno i dani u kojima službenik želi raditi na izdvojenom mjestu rada/na daljinu                                                    (popunjava se u slučaju povremenog rada na izdvojenom mjestu rada)
Razlozi za privremeni rad na izdvojenom mjestu rada/na daljinu                                                (popunjava se u slučaju privremenog rada na izdvojenom mjestu rada – priložiti dokaze)
Broj telefona na koji će službenik biti dostupan za vrijeme rada na izdvojenom mjestu rada:	+385
Osigurana vlastita oprema za rad: osobno računalo ili prijenosnik	☐ DA          ☐ NE
Upoznat/a sam s tim da imam pravo na naknadu troškova nastalih zbog obavljanja posla na izdvojenom mjestu rada, ako razdoblje rada tijekom jednog kalendarskog mjeseca traje duže od sedam radnih dana	☐ Odričem se prava na naknadu troškova          ☐ Ne odričem se prava na naknadu troškova             ☐ Nije primjenjivo na moju prijavu (rad na daljinu)

 

 

Dubrovnik, _________________________

                (datum i godina podnošenja)                                                                              

 

                                                                                          _____________________________

                                                                                                          (potpis službenika)

 

 

IZJAVA

službenika koji podnosi prijavu za rad na izdvojenom mjestu rada/rad na daljinu

 

Ovim putem izjavljujem sljedeće:

–         da sam za rad na izdvojenom mjestu rada ili rad na daljinu osigurao/la vlastitu opremu, u slučaju da mi upravno tijelo nadležno za informatiku nije osiguralo potrebnu opremu za rad na izdvojenom mjestu rada ili rad na daljinu,

–         da raspolažem odgovarajućim radnim prostorom za rad na izdvojenom mjestu rada, u skladu sa smjernicama stručne osobe za zaštitu na radu i propisanim pravilima zaštite na radu, te sam upoznat/a s pravilima zaštite na radu i mjerama zaštite od požara,

–         da u svom radnom prostoru imam sve potrebne tehničke uvjete, uključujući pouzdanu internetsku vezu odgovarajuće brzine iz članka 8. Odluke

–         da dopuštam da predstavnik Grada Dubrovnika za vrijeme propisanog radnog vremena uđe u prostoriju u kojoj obavljam rad ako je to nužno radi održavanja poslovnih aplikacija ili provođenja unaprijed utvrđenog nadzora vezanog uz primjenu zakona i drugih propisa kojima se uređuje zaštita na radu u dogovoreno vrijeme, i

–         da dopuštam da predstavnik Grada Dubrovnika za vrijeme propisanog radnog vremena provede kontrolu prisutnosti na izdvojenom mjestu rada.

 

Ovim putem obvezujem se:

–         da ću o svakoj promjeni podataka iz prijave obavijestiti nadležno upravno tijelo nadležno za službeničke odnose i ljudske potencijale najkasnije u roku od osam dana,

–         da ću za vrijeme rada na izdvojenom mjestu rada ili rada na daljinu:

1)    u okviru propisanog radnog vremena obavljati poslove radnog mjesta i biti dostupan nadređenim službenicima i suradnicima,

2)    preusmjeriti telefonske pozive s fiksnog broja kojeg koristi u mreži Grada Dubrovnika na broj telefona/mobitela na kojem ću biti dostupan/na za vrijeme takvog načina rada, a koji sam naveo/la u prijavi za rad na izdvojenom mjestu rada ili rad na daljinu,

3)    redovito ažurirati programska rješenja i operativne sustave na informatičkoj opremi koju koristim za rad na izdvojenom mjestu rada te bez odlaganja obavijestiti državno tijelo o bilo kakvoj sumnji na sigurnosni incident te

4)    odgovorno postupati s podacima s kojima raspolažem te ispunjavati sve obveze vezane uz zaštitu osobnih podataka, zaštitu tajnosti podataka i informacijsku sigurnost.

–         da ću se povjerenom imovinom koristiti s dužnom pažnjom i u svrhu obavljanja svojih poslova te ću nakon prestanka rada na izdvojenom mjestu rada ili rada na daljinu na zahtjev Grada Dubrovnika vratiti svu opremu koja mi je povjerena i

–         da ću se za vrijeme rada na izdvojenom mjestu rada pridržavati sigurnosnih mjera u skladu s posebnim propisima kojima se uređuje zaštita na radu

                                                                                                                                                                                

Dubrovnik, __________________________

                         (datum i godina podnošenja)                                                                     

 

                                         

                    __________________________________                                                        (potpis službenika)

                                                                                                                              OBRAZAC 2.

 

 

 

Odobrenje ili uskrata odobrenja na prijavu za

rad na izdvojenom mjestu rada/rad na daljinu

 

Ime i prezime pročelnika/gradonačelnika:
Naziv upravnog tijela:
☐ Odobravam prijavu službenika	☐ Ne odobravam prijavu službenika
za rad na izdvojenom mjestu rada ili rad na daljinu
☐ Predlažem donošenje odluke o odobrenju privremenog rada na izdvojenom mjestu rada/rada na daljinu
Vrijeme u kojem je službenik obvezan biti dostupan tijekom povremenog rada na izdvojenom mjestu rada:	od                            do                  sati
Vremensko razdoblje na koje se odobrava rad na izdvojenom mjestu rada:	od                            do
Mjesto obavljanja rada na izdvojenom mjestu rada (grad, poštanski broj, ulica i kućni broj)
Naknada troškova za rad na izdvojenom mjestu rada:	☐ Odobrava se isplata naknade troškova
	☐ Službenik se odrekao prava na naknadu troškova
	☐ Nisu ispunjeni uvjeti za stjecanje prava na naknadu troškova
Razlozi za uskratu odobrenja: (u slučaju neodobravanja privremenog rada na izdvojenom mjestu rada)

 

Dubrovnik, __________________________

                         (datum i godina podnošenja)                                                                                                                                                                                                                            

 

 

    ________________________________

                                                                                             (potpis pročelnika/gradonačelnika)