Službeni glasnik

Službeni glasnik

Naslovnica
> Službeni glasnik

SLUŽBENI GLASNIK BROJ 1, 29. siječnja 2026.Objavljeno: 29.01.26.
24. Pravilnik o izmjenama i dopunama pravilnika o unutarnjem redu upravnih tijela Grada Dubrovnika

Na temelju članka 4. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi ("Narodne novine" broj 86/08., 61/11., 4/18., 96/18., 112/19. i 17/25. - u daljnjem tekstu: ZSN) i članka 48. Statuta Grada Dubrovnika ("Službeni glasnik Grada Dubrovnika", broj 2/21), na prijedlog pročelnice Upravnog odjela za poslove gradonačelnika, pročelnika Upravnog odjela za proračun, financije i naplatu, pročelnice Upravnog odjela za izgradnju i upravljanje projektima, pročelnice Upravnog odjela za gospodarenje imovinom, opće i pravne poslove, pročelnice Upravnog odjela za izdavanje i provedbu dokumenata prostornog uređenja i gradnje i pročelnice Upravnog odjela za komunalne djelatnosti, promet, more i mjesnu samoupravu, gradonačelnik Grada Dubrovnika donosi

 

PRAVILNIK

O IZMJENAMA I DOPUNAMA PRAVILNIKA O UNUTARNJEM REDU UPRAVNIH TIJELA GRADA DUBROVNIKA

 

Članak 1.

 

Pravilnik o unutarnjem redu upravnih tijela Grada Dubrovnika („Službeni glasnik“ Grada Dubrovnika broj 18/23, 1/24, 2/24, 6/24, 19/24, 21/24, 22/24, 4/25, 10/25, 13/25 i 15/25 – u daljnjem tekstu Pravilnik) mijenja se tako da se u sistematizaciji radnih mjesta Upravnog odjela za poslove gradonačelnika, koja je prilog Pravilnika sukladno članku 21., kod radnog mjesta rednog broja 1.16. Savjetnik I za regionalnu i međunarodnu suradnju mijenja broj izvršitelja tako da se briše broj „1“, a upisuje se broj „2“. Kod radnog mjesta rednog broja 1.17. Viši stručni suradnik III mijenja se potrebno stručno znanje tako da se nakon riječi „prava,“ upisuju riječi „politologije, međunarodnih odnosa i diplomacije,“.

U sistematizaciji radnih mjesta Upravnog odjela za proračun, financije i naplatu, koja je prilog Pravilnika sukladno čl. 21., kod radnih mjesta rednih brojeva 3.10.1. Stručni suradnik I i 3.12. Viši referent I mijenja se broj izvršitelja tako da se briše broj „1“, a upisuje se broj „2“.

U sistematizaciji radnih mjesta Upravnog odjela za izgradnju i upravljanje projektima, koja je prilog Pravilnika sukladno čl. 21., otvara se novo radno mjesto rednog broja 6.7.1. Viši referent I.

U sistematizaciji radnih mjesta Upravnog odjela za gospodarenje imovinom, opće i pravne poslove, koja je prilog Pravilnika sukladno čl. 21., otvaraju se nova radna mjesta rednih brojeva 7.12.1. Viši stručni suradnik I i 7.12.2. Viši stručni suradnik I.  

U sistematizaciji radnih mjesta Upravnog odjela za izdavanje i provedbu dokumenata prostornog uređenja i gradnje, koja je prilog Pravilnika sukladno čl. 21., otvaraju se nova radna mjesta rednih brojeva 8.4.1. Viši savjetnik I, 8.4.2. Viši savjetnik I, 8.4.3. Viši savjetnik I, 8.6.1. Viši stručni suradnik I i 8.6.2. Viši stručni suradnik I.  

U sistematizaciji radnih mjesta Upravnog odjela za komunalne djelatnosti, promet, more i mjesnu samoupravu, koja je prilog Pravilnika sukladno čl. 21., otvara se novo radno mjesto rednog broja 10.5.2. Viši savjetnik - specijalist za proračun i financije. Kod radnog mjesta rednog broja 10.47. Viši savjetnik I za promet mijenja se potrebno stručno znanje tako da se nakon riječi „znanosti“ piše „- tehnologija prometa i transport“. Kod radnog mjesta rednog broja 10.49. Savjetnik I za promet mijenja se potrebno stručno znanje tako da se nakon riječi „znanosti“ piše „- tehnologija prometa i transport“.

 

Nastavno u tekstu je tabelarni prikaz izmjene sistematizacije radnih mjesta Upravnog odjela za poslove gradonačelnika, Upravnog odjela za proračun, financije i naplatu, Upravnog odjela za izgradnju i upravljanje projektima, Upravnog odjela za gospodarenje imovinom, opće i pravne poslove, Upravnog odjela za izdavanje i provedbu dokumenata prostornog uređenja i gradnje i Upravnog odjela za komunalne djelatnosti, promet, more i mjesnu samoupravu.

 

 Članak 2.

 

Ovaj Pravilnik objavit će se u Službenom glasniku Grada Dubrovnika i stupa na snagu prvog dana od dana objave.                                                                                                         

KLASA: 024-01/23-01/02

URBROJ: 2117-1-01-26-104

Dubrovnik, 29. siječnja 2026.

 

Gradonačelnik:

Mato Franković, v. r.

-----------------------------

 

 

01. UPRAVNI ODJEL ZA POSLOVE GRADONAČELNIKA

 

BROJ RADNOG MJESTA

NAZIV RADNOG MJESTA

KATEGORIJA

POTKATEGORIJA

RAZINA

KLASIFIKACIJSKI RANG

NAZIV UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE

BROJ IZVRŠITELJA

1.16.

Savjetnik I za regionalnu i međunarodnu suradnju

II.

Savjetnik

-

5.

ODSJEK ZA PROTOKOL, REGIONALNU I MEĐUNARODNU SURADNJU

2

Opis poslova i zadataka radnog mjesta i približni postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla

Organizacija međunarodne i regionalne suradnje Grada Dubrovnika.

40 %

Održavanje suradnje s gradovima s kojima su potpisani sporazumi o suradnji i priprema protokolarnih programa međunarodnih delegacija.

30 %

Obavljanje poslova vezanih uz članstvo Grada Dubrovnika u međunarodnim organizacijama, kao i provedba i sudjelovanje u međunarodnim programima i aktivnostima.

20 %

Obavlja i druge odgovarajuće poslove u okviru radnog mjesta, po nalogu pročelnika.

10 %

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta

Potrebno stručno znanje:

sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij iz područja društvenih znanosti - prava, politologije, međunarodnih odnosa i diplomacije, najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,  položen državni ispit II razine, poznavanje rada na računalu

Složenost poslova

stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata veće važnosti iz djelokruga upravnoga tijela, rješavanje složenih upravnih i drugih predmeta, te rješavanje većih problema uz upute i nadzor rukovodećeg službenika

Samostalnost u radu

stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute rukovodećeg službenika u pojedinim predmetima

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te provedbu pojedinačnih odluka

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

stupanj stručne komunikacije koji uključuje kontakte unutar i izvan upravnoga tijela u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.
                   

 

 

BROJ RADNOG MJESTA

NAZIV RADNOG MJESTA

KATEGORIJA

POTKATEGORIJA

RAZINA

KLASIFIKACIJSKI RANG

NAZIV UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE

BROJ IZVRŠITELJA

1.17.

Viši stručni suradnik III

II.

Viši stručni suradnik

-

6.

ODSJEK ZA PROTOKOL, REGIONALNU I MEĐUNARODNU SURADNJU

1

Opis poslova i zadataka radnog mjesta i približni postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla

Organizacija protokolarnih događanja, organiziranje svečanosti i ceremonija, organizacija i koordinacija dionika u protokolarnim događanjima, praćenje aktivnosti gradske uprave te priprema i provedba aktivnosti vezane za službene posjete i putovanja gradonačelnika, zamjenika gradonačelnika te predsjednika gradskog vijeća.

50 %

Praćenje gradonačelnika, zamjenika gradonačelnika i predsjednika Gradskog vijeća u njihovim aktivnostima, sastancima i drugim protokolarnim događanjima te organizacija protokolarnih događanja.

35 %

Suradnja s građanstvom, pružanje savjeta i upućivanje nadležnim tijelima.

5 %

Obavlja i druge odgovarajuće poslove u okviru radnog mjesta, po nalogu voditelja Odsjeka i pročelnika.

10 %

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta

Potrebno stručno znanje:

sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij iz područja društvenih znanosti - prava, politologije, međunarodnih odnosa i diplomacije, javne uprave, ekonomije, komunikologije, medija, odnosa s javnošću, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, položen državni ispit II razine, poznavanje rada na računalu

Složenost poslova

stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije upravne i stručne poslove unutar upravnoga tijela

Samostalnost u radu

stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i detaljne upute nadređenog službenika u svim poslovima

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

stupanj stručnih komunikacija koji uključuje komunikaciju unutar nižih unutarnjih ustrojstvenih jedinica te povremenu komunikaciju izvan državnog tijela u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija
                   

 

 

 

03. UPRAVNI ODJEL ZA PRORAČUN, FINANCIJE I NAPLATU

 

RADNOG MJESTA

NAZIV RADNOG MJESTA

KATEGORIJA

POTKATEGORIJA

RAZINA

KLASIFIKACIJSKI RANG

NAZIV UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE

BROJ IZVRŠITELJA

3.10.1.

Stručni suradnik I

III.

Stručni suradnik

-

8.

ODSJEK ZA RAČUNOVODSTVO I PRORAČUN

2

Opis poslova i zadataka radnog mjesta i približni postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla

Kontiranje i knjiženje svih ulaznih i izlaznih dokumenata proračuna i tijela uprave, ažurno dnevno primanje izvoda računa proračuna iz poslovne banke te praćenje pravilnosti odobrenja, izvješćivanje pročelnika Upravnog odjela o stanju računa proračuna, sudjelovanje u izradi izvješća o financijskom poslovanju. Administrativni poslovi provođenja zaduženja prihoda Grada, kontrola i evidentiranje pravdanja utroška proračunskih sredstava kod proračunskih korisnika.

40 %

Sudjelovanje u analitičkoj pripremi odluka koje bitno utječu na prihode i rashode proračuna Grada Dubrovnika, poslovi likvidature koji obuhvaćaju likvidaciju svih financijskih dokumenata za potrebe proračuna.

20 %

Prikupljanje evidencije i analize statističkih podataka koji utječu ili mogu utjecati na proračunske prihode.

15 %

Proučavanje i stručna obrada pitanja i probleme iz područja odsjeka, sudjelovanje u izradi nacrta plansko-financijske dokumentacije grada i njihovih izmjena.

15 %

Obavlja i druge odgovarajuće poslove u okviru radnog mjesta, po nalogu voditelja Odsjeka i pročelnika.

10 %

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta

Potrebno stručno znanje:

sveučilišni prijediplomski studij ili stručni prijediplomski studiji iz područja društvenih znanosti – ekonomije i javne uprave, najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, položen državni ispit II razine, poznavanje rada na računalu

Složenost poslova

stupanj složenosti koji uključuje izvršavanje administrativnih i jednostavnijih stručnih poslova s ograničenim brojem međusobno povezanih različitih zadaća u čijem rješavanju se primjenjuje ograničen broj propisanih postupaka, utvrđenih metoda rada ili stručnih tehnika te vođenje upravnog postupka i/ili rješavanje u jednostavnijim upravnim stvarima iz nadležnosti upravnog tijela;

Samostalnost u radu

stupanj samostalnosti koji je ograničen povremenim nadzorom i uputama od strane nadređenog službenika u pojedinim poslovima

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te ispravnu primjenu postupaka, metoda rada i stručnih tehnika

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

stupanj stručne komunikacije koji uključuje kontakte unutar upravnoga tijela, a povremeno i izvan upravnoga tijela, u prikupljanju ili razmjeni informacija

BROJ RADNOG MJESTA

NAZIV RADNOG MJESTA

KATEGORIJA

POTKATEGORIJA

RAZINA

KLASIFIKACIJSKI RANG

NAZIV UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE

BROJ IZVRŠITELJA

3.12.

Viši referent I

III.

Viši referent

-

9.

ODSJEK ZA RAČUNOVODSTVO I PRORAČUN

2

Opis poslova i zadataka radnog mjesta i približni postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla

Dnevno primanje izvoda računa proračuna iz poslovne banke te praćenje pravilnosti knjiženja proračunskih prihoda kao i evidentiranja naplaćenih potraživanja, izvješćivanje pročelnika upravnog odjela i voditelja odsjeka o visini naplaćenih prihoda po vrstama te stanju računa proračuna.

60 %

Prikupljanje evidencije i analize podataka koji utječu ili mogu utjecati na proračunske prihode, sudjelovanje u izradi nacrta plansko-financijske dokumentacije grada i njihovih izmjena sudjelovanje u izradi izvješća o financijskom poslovanju.

20 %

Obavljanje poslova stručne pripreme rada odsjeka, te druge odgovarajuće stručne, opće i tehničke poslove knjiženje svih ulaznih i izlaznih dokumenata proračuna i tijela uprave.

10 %

Obavlja i druge odgovarajuće poslove u okviru radnog mjesta, po nalogu voditelja Odsjeka i pročelnika.

10 %

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta

Potrebno stručno znanje:

sveučilišni prijediplomski studij ili stručni prijediplomski studij ili stručni kratki studij iz područja društvenih znanosti - ekonomije, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, položen državni ispit II razine, poznavanje rada na računalu

Složenost poslova

stupanj složenosti koji uključuje izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te vođenje upravnog postupka i/ili rješavanje u jednostavnijim upravnim stvarima iz nadležnosti upravnog tijela

Samostalnost u radu

stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor nadređenog službenika te njegove upute za rješavanje relativno složenih stručnih problema u pojedinim poslovima

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te pravilnu primjenu propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

stupanj stručnih komunikacija koji uključuje komunikaciju unutar nižih unutarnjih ustrojstvenih jedinica
                   

 

 

 

 

06. UPRAVNI ODJEL ZA IZGRADNJU I UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

 

BROJ RADNOG MJESTA

NAZIV RADNOG MJESTA

KATEGORIJA

POTKATEGORIJA

RAZINA

KLASIFIKACIJSKI RANG

NAZIV UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE

BROJ IZVRŠITELJA

6.7.1.

Viši referent I

III.

Viši referent

-

9.

-

1

Opis poslova i zadataka radnog mjesta i približni postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla

Obavljanje tajničkih i administrativnih poslova za potrebe pročelnika i upravnog odjela:

prijem i otprema pošte, prima i odgovara na telefonske pozive, vodi bilješke i evidencije, organizira sastanke, obavlja prijepise, priprema dopise, zapisnike, vodi evidenciju obveza pročelnika, unosi podatke u evidenciju prisutnosti na radu službenika upravnog odjela, izdavanje i obrada putnih naloga za službenike odjela te postupanje po istima.

70 %

Vođenje evidencije i ovjera te slanje na plaćanje računa, po potrebi ispisivanje narudžbenica, evidencija i praćenje rokova sredstava osiguranja.

20 %

Obavlja i druge odgovarajuće poslove u okviru radnog mjesta, po nalogu pročelnika.

10 %

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta

Potrebno stručno znanje:

sveučilišni prijediplomski studij ili stručni prijediplomski studij ili stručni kratki studij iz područja društvenih znanosti - javne uprave i ekonomije, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, položen državni ispit II razine, poznavanje rada na računalu

Složenost poslova

stupanj složenosti koji uključuje izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika te vođenje upravnog postupka i/ili rješavanje u jednostavnijim upravnim stvarima iz nadležnosti upravnog tijela

Samostalnost u radu

stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor nadređenog službenika te njegove upute za rješavanje relativno složenih stručnih problema u pojedinim poslovima

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te pravilnu primjenu propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

stupanj stručnih komunikacija koji uključuje komunikaciju unutar nižih unutarnjih ustrojstvenih jedinica
                   

 

 

 

07. UPRAVNI ODJEL ZA GOSPODARENJE IMOVINOM, OPĆE I PRAVNE POSLOVE

 

BROJ RADNOG MJESTA

NAZIV RADNOG MJESTA

KATEGORIJA

POTKATEGORIJA

RAZINA

KLASIFIKACIJSKI RANG

NAZIV UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE

BROJ IZVRŠITELJA

7.12.1.

Viši stručni suradnik I

II.

Viši stručni suradnik

-

6.

-

1

Opis poslova i zadataka radnog mjesta i približni postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla

Sudjelovanje u izradi prijedloga Proračuna nadležnog upravnog odjela te njegovih izmjena i dopuna, kao i u pripremi polugodišnjih i godišnjih izvještaja o izvršenju Proračuna te praćenje izvršenja istog.

20 %

Provjera unesenih računa, njihovo pozicioniranje, povezivanje s narudžbenicama i ugovorima, slanje na ovjeru te izrada i pozicioniranje narudžbenica. Unos naloga i ugovora u Riznicu

60 %

Sudjelovanje u pripremi dokumentacije za izradu Izjave o fiskalnoj odgovornosti te Plana nabave i priprema odgovarajućih izvješća za pročelnika.

10 %

Obavlja i druge odgovarajuće poslove u okviru radnog mjesta po nalogu pročelnika.

10 %

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta

Potrebno stručno znanje:

sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij iz područja društvenih znanosti - ekonomije, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, položen državni ispit II razine, poznavanje rada na računalu

Složenost poslova

stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije upravne i stručne poslove unutar upravnoga tijela

Samostalnost u radu

stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i detaljne upute nadređenog službenika u svim poslovima

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

stupanj stručnih komunikacija koji uključuje komunikaciju unutar nižih unutarnjih ustrojstvenih jedinica te povremenu komunikaciju izvan državnog tijela u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija
                   

 

 

 

 

BROJ RADNOG MJESTA

NAZIV RADNOG MJESTA

KATEGORIJA

POTKATEGORIJA

RAZINA

KLASIFIKACIJSKI RANG

NAZIV UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE

BROJ IZVRŠITELJA

7.12.2.

Viši stručni suradnik I

II.

Viši stručni suradnik

-

6.

-

1

Opis poslova i zadataka radnog mjesta i približni postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla

Pravni i stručno–administrativni poslovi u svezi s djelokrugom rada Upravnog odjela, pripremanje nacrta akata za sudske i druge upravne postupke u nadležnosti Upravnog odjela te rad te sudjelovanje u pripremi akata za javno savjetovanje.

50 %

Sudjelovanje u složenijim poslovima u sudskim, upravnim i drugim postupcima pred nadležnim tijelima.

30 %

Vođenje evidencije sudskih, upravnih i drugih postupaka.

10 %

Obavlja i druge odgovarajuće poslove u okviru radnog mjesta, po nalogu pročelnika.

10 %

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta

Potrebno stručno znanje:

sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij iz područja društvenih znanosti - prava, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, položen državni ispit II razine, poznavanje rada na računalu

Složenost poslova

stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije upravne i stručne poslove unutar upravnoga tijela

Samostalnost u radu

stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i detaljne upute nadređenog službenika u svim poslovima

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

stupanj stručnih komunikacija koji uključuje komunikaciju unutar nižih unutarnjih ustrojstvenih jedinica te povremenu komunikaciju izvan državnog tijela u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija
                   

 

 

 

 

 

08. UPRAVNI ODJEL ZA IZDAVANJE I PROVEDBU DOKUMENATA PROSTORNOG UREĐENJA I GRADNJE

 

BROJ RADNOG MJESTA

NAZIV RADNOG MJESTA

KATEGORIJA

POTKATEGORIJA

RAZINA

KLASIFIKACIJSKI RANG

NAZIV UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE

BROJ IZVRŠITELJA

8.4.1.

Viši savjetnik I

II.

Viši savjetnik

-

4.

-

6

Opis poslova i zadataka radnog mjesta i približni postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla

Vođenje postupaka i izdavanje akata u najsloženijim upravnim stvarima iz područja prostornog uređenja i gradnje (izdavanje lokacijske dozvole, građevinskih dozvola, rješenja o utvrđivanju građevne čestice, rješenja o uvjetima građenja, potvrde glavnog projekta, rješenja o izvedenom stanju, uporabne dozvole i dozvole za uklanjanje građevine).

50 %

Vođenje neupravnih postupaka koji se odnosi na izdavanje potvrda i uvjerenja iz područja prostornog uređenja i gradnje.

30 %

Pružanje stručne pomoći građanima i pravnim osobama.

10 %

Obavlja i druge odgovarajuće poslove u okviru radnog mjesta, po nalogu pročelnika.

10 %

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta

Potrebno stručno znanje:

sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij iz područja društvenih znanosti - prava te iz područja tehničkih znanosti - arhitekture i urbanizma, građevinarstva, strojarstva, elektrotehnike ili geodezije, najmanje četiri godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, položen državni ispit II razine, poznavanje rada na računalu

Složenost poslova

stupanj složenosti koji uključuje izradu akata veće važnosti iz djelokruga upravnoga tijela, vođenje upravnoga postupka i rješavanje najsloženijih upravnih i ostalih predmeta iz nadležnosti upravnoga tijela, sudjelovanje u izradi strategija i programa veće važnosti i vođenje projekata veće važnosti

Samostalnost u radu

stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute rukovodećeg službenika u pojedinim predmetima

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te provedbu odluka iz odgovarajućeg područja

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

stupanj stručne komunikacije koji uključuje kontakte unutar i izvan upravnoga tijela u svrhu pružanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija

BROJ RADNOG MJESTA

NAZIV RADNOG MJESTA

KATEGORIJA

POTKATEGORIJA

RAZINA

KLASIFIKACIJSKI RANG

NAZIV UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE

BROJ IZVRŠITELJA

8.4.2.

Viši savjetnik I

II.

Viši savjetnik

-

4.

-

3

Opis poslova i zadataka radnog mjesta i približni postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla

Vođenje postupaka i izdavanje akata u najsloženijim upravnim stvarima iz područja prostornog uređenja i gradnje (izdavanje lokacijske dozvole, građevinskih dozvola, rješenja o utvrđivanju građevne čestice, rješenja o uvjetima građenja, potvrde glavnog projekta, rješenja o izvedenom stanju, uporabne dozvole i dozvole za uklanjanje građevine).

50 %

Vođenje neupravnih postupaka koji se odnosi na izdavanje potvrda i uvjerenja iz područja prostornog uređenja i gradnje.

30 %

Pružanje stručne pomoći građanima i pravnim osobama.

10 %

Obavlja i druge odgovarajuće poslove u okviru radnog mjesta, po nalogu pročelnika.

10 %

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta

Potrebno stručno znanje:

sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij iz područja društvenih znanosti - ekonomije, najmanje četiri godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, položen državni ispit II razine, poznavanje rada na računalu

Složenost poslova

stupanj složenosti koji uključuje izradu akata veće važnosti iz djelokruga upravnoga tijela, vođenje upravnoga postupka i rješavanje najsloženijih upravnih i ostalih predmeta iz nadležnosti upravnoga tijela, sudjelovanje u izradi strategija i programa veće važnosti i vođenje projekata veće važnosti

Samostalnost u radu

stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute rukovodećeg službenika u pojedinim predmetima

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te provedbu odluka iz odgovarajućeg područja

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

stupanj stručne komunikacije koji uključuje kontakte unutar i izvan upravnoga tijela u svrhu pružanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija
                   

 

 

BROJ RADNOG MJESTA

NAZIV RADNOG MJESTA

KATEGORIJA

POTKATEGORIJA

RAZINA

KLASIFIKACIJSKI RANG

NAZIV UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE

BROJ IZVRŠITELJA

8.4.3.

Viši savjetnik I

II.

Viši savjetnik

-

4.

-

2

Opis poslova i zadataka radnog mjesta i približni postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla

Vođenje postupaka i izdavanje akata u najsloženijim upravnim stvarima iz područja prostornog uređenja i gradnje (izdavanje lokacijske dozvole, građevinskih dozvola, rješenja o utvrđivanju građevne čestice, rješenja o uvjetima građenja, potvrde glavnog projekta, rješenja o izvedenom stanju, uporabne dozvole i dozvole za uklanjanje građevine).

50 %

Vođenje neupravnih postupaka koji se odnosi na izdavanje potvrda i uvjerenja iz područja prostornog uređenja i gradnje.

30 %

Pružanje stručne pomoći građanima i pravnim osobama.

10 %

Obavlja i druge odgovarajuće poslove u okviru radnog mjesta, po nalogu pročelnika.

10 %

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta

Potrebno stručno znanje:

sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij iz područja tehničkih znanosti - arhitekture i urbanizma, građevinarstva, strojarstva, elektrotehnike ili geodezije, najmanje četiri godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, položen državni ispit II razine, položen stručni ispit za obavljanje poslova graditeljstva i prostornog uređenja, poznavanje rada na računalu

Složenost poslova

stupanj složenosti koji uključuje izradu akata veće važnosti iz djelokruga upravnoga tijela, vođenje upravnoga postupka i rješavanje najsloženijih upravnih i ostalih predmeta iz nadležnosti upravnoga tijela, sudjelovanje u izradi strategija i programa veće važnosti i vođenje projekata veće važnosti

Samostalnost u radu

stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute rukovodećeg službenika u pojedinim predmetima

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te provedbu odluka iz odgovarajućeg područja

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

stupanj stručne komunikacije koji uključuje kontakte unutar i izvan upravnoga tijela u svrhu pružanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija
                   

 

 

 

 

BROJ RADNOG MJESTA

NAZIV RADNOG MJESTA

KATEGORIJA

POTKATEGORIJA

RAZINA

KLASIFIKACIJSKI RANG

NAZIV UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE

BROJ IZVRŠITELJA

8.6.1.

Viši stručni suradnik I

II.

Viši stručni suradnik

-

6.

-

1

Opis poslova i zadataka radnog mjesta i približni postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla

Vođenje postupaka do izdavanja akata u manje složenim upravnim stvarima (izdavanje lokacijskih dozvola, građevinskih dozvola, uporabnih dozvola, rješenja o izvedenom stanju, rješenja o utvrđivanju građevne čestice, rješenja o produljenju važenja lokacijske dozvole, rješenja o promjeni imena investitora).

30 %

Manje složeni poslovi u postupcima do izdavanja lokacijske dozvole, građevinske dozvole, rješenja o utvrđenju građevne čestice, uporabne dozvole, rješenja o izvedenom stanju, rješenja o produljenju važenja lokacijske dozvole, rješenja o promjeni imena investitora.

30 %

Vođenje neupravnih postupaka koji se odnose na izdavanje potvrda i uvjerenja iz područja prostornog uređenja i gradnje.

20 %

Pružanje stručne pomoći građanima i pravnim osobama.

10 %

Obavlja i druge odgovarajuće poslove u okviru radnog mjesta, po nalogu pročelnika.

10 %

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta

Potrebno stručno znanje:

sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij iz područja društvenih znanosti – ekonomije, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, položen državni ispit II razine, poznavanje rada na računalu

Složenost poslova

stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije upravne i stručne poslove unutar upravnoga tijela

Samostalnost u radu

stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i kraće upute nadređenog službenika u pojedinim poslovima

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

stupanj stručnih komunikacija koji uključuje komunikaciju unutar nižih unutarnjih ustrojstvenih jedinica te povremenu komunikaciju izvan državnog tijela u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija
                   

 

 

BROJ RADNOG MJESTA

NAZIV RADNOG MJESTA

KATEGORIJA

POTKATEGORIJA

RAZINA

KLASIFIKACIJSKI RANG

NAZIV UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE

BROJ IZVRŠITELJA

8.6.2.

Viši stručni suradnik I

II.

Viši stručni suradnik

-

6.

-

1

Opis poslova i zadataka radnog mjesta i približni postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla

Vođenje postupaka do izdavanja akata u manje složenim upravnim stvarima (izdavanje lokacijskih dozvola, građevinskih dozvola, uporabnih dozvola, rješenja o izvedenom stanju, rješenja o utvrđivanju građevne čestice, rješenja o produljenju važenja lokacijske dozvole, rješenja o promjeni imena investitora).

30 %

Manje složeni poslovi u postupcima do izdavanja lokacijske dozvole, građevinske dozvole, rješenja o utvrđenju građevne čestice, uporabne dozvole, rješenja o izvedenom stanju, rješenja o produljenju važenja lokacijske dozvole, rješenja o promjeni imena investitora.

30 %

Vođenje neupravnih postupaka koji se odnose na izdavanje potvrda i uvjerenja iz područja prostornog uređenja i gradnje.

20 %

Pružanje stručne pomoći građanima i pravnim osobama.

10 %

Obavlja i druge odgovarajuće poslove u okviru radnog mjesta, po nalogu pročelnika.

10 %

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta

Potrebno stručno znanje:

sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij iz područja društvenih znanosti – prava te iz područja tehničkih znanosti - arhitekture i urbanizma, građevinarstva, strojarstva, elektrotehnike ili geodezije, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, položen državni ispit II razine, poznavanje rada na računalu

Složenost poslova

stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije upravne i stručne poslove unutar upravnoga tijela

Samostalnost u radu

stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i kraće upute nadređenog službenika u pojedinim poslovima

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

stupanj stručnih komunikacija koji uključuje komunikaciju unutar nižih unutarnjih ustrojstvenih jedinica te povremenu komunikaciju izvan državnog tijela u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija
                   

 

 

10. UPRAVNI ODJEL ZA KOMUNALNE DJELATNOSTI, PROMET, MORE I MJESNU SAMOUPRAVU

 

BROJ RADNOG MJESTA

NAZIV RADNOG MJESTA

KATEGORIJA

POTKATEGORIJA

RAZINA

KLASIFIKACIJSKI RANG

NAZIV UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE

BROJ IZVRŠITELJA

10.5.2.

Viši savjetnik – specijalist za proračun i financije

II.

Viši savjetnik – specijalist

-

2.

-

1

Opis poslova i zadataka radnog mjesta i približni postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla

Planiranje i izrada prijedloga financijskih planova proračuna i rebalansa upravnog odjela.

Praćenje i analiza izvršenja i naplate prihoda u nadležnosti odjela. Sastavljanje i podnošenje periodičnih i godišnjih financijskih izvješća.

Kontrola zaduženja i prihoda te ažurna koordinacija s mjerodavnim službenicima iz upravnog odjela za djelokrug rada iz svog područja oko poduzimanja redovnih zakonskih radnji u cilju naplate prihoda.

Koordinacija s komunalnim društvima, Javnom vatrogasnom postrojbom “Dubrovački vatrogasci” i Javnom ustanovom “Sklonište za nezbrinute životinje Dubrovnik” u kontroli zahtjeva za isplate iz proračuna Grada te nadzor i kontrola njihovog financijskog poslovanja.

Odgovaranje na upite komunalnih društava, Javne vatrogasne postrojbe “Dubrovački vatrogasci” i Javne ustanove “Skloništa za nezbrinute životinje Dubrovnik”, provođenje usklađenja na mjesečnoj bazi, sudjelovanje u kontroli podataka nužnih za izradu proračuna i rebalansa.

Obavlja nadzor zakonitosti i namjenskog trošenja proračunskih sredstava svih isplata u odjelu.

Provodi kontrole i druge kontrolne aktivnosti poslovnih procesa.

Analizira slabosti, nepravilnosti, preporuke, pritužbe i rizike te predlaže unapređenja poslovanja.

Praćenje financijskog stanja i predlaganje mjera za poboljšanje financijske stabilnosti proračuna te predlaže mjere za unapređenje rada odjela vezanih za planiranje i izvršenje proračuna.

Sudjelovanje u izradi svih akata koji imaju financijski učinak na proračun odjela.

Suradnja (radno, stručno i savjetodavno) sa svim upravnim odjelima i službama Grada.

90 %

Obavlja i druge odgovarajuće poslove u okviru radnog mjesta po nalogu pročelnika.

10 %

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta

Potrebno stručno znanje:

sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij iz područja društvenih znanosti - ekonomije, najmanje osam godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, od čega najmanje četiri na najsloženijim poslovima iz odgovarajućega područja te istaknuti rezultati u području povezanom sa samoupravnim djelokrugom jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave, a osobito sudjelovanje u izradi i provedbi propisa, strategija i drugih akata, višegodišnje izvrsno rješavanje predmeta, objavljeni znanstveni i stručni radovi, položen državni ispit II razine, poznavanje rada na računalu

Složenost poslova

stupanj složenosti posla koji uključuje obavljanje najsloženijih zadataka izrade i provedbe općih i drugih akata, strategija i programa, vođenje projekata, rješavanja upravnih i drugih predmeta, te pružanja savjeta i stručne pomoći službenicima i dužnosnicima u rješavanju složenih zadataka iz određenog područja

Samostalnost u radu

stupanj samostalnosti koji uključuje rad u skladu s općim i specifičnim uputama rukovodećeg službenika

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, te donošenja odluka od značenja za pojedino područje iz djelokruga upravnoga tijela

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

stupanj učestalosti stručnih komunikacija koji uključuje stalne kontakte unutar i izvan upravnoga tijela u svrhu pružanja savjeta
                   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BROJ RADNOG MJESTA

NAZIV RADNOG MJESTA

KATEGORIJA

POTKATEGORIJA

RAZINA

KLASIFIKACIJSKI RANG

NAZIV UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE

BROJ IZVRŠITELJA

10.47.

Viši savjetnik I za promet

II.

Viši savjetnik

-

4.

ODSJEK ZA PROMET

2

Opis poslova i zadataka radnog mjesta i približni postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla

Izdavanje posebnih uvjeta iz područja prometa, davanje suglasnosti i ukidanje statusa puta.

30 %

Izrada projektnih zadataka i priprema dokumentacije za rekonstrukciju te izrada mjesečnih i konačnih izvješća o stanju prometnih projekata.

30 %

Prikupljanje svih potrebnih podloga za izradu svih vrsta analiza i elaborata vezanih uz realizaciju projekata.

10 %

Sudjelovanje i koordinacija u poslovima ishođenja potrebnih dozvola za rekonstrukciju i održavanje nerazvrstanih cesta.

10 %

Obavlja i druge odgovarajuće poslove u okviru radnog mjesta, po nalogu voditelja Odsjeka i pročelnika.

20 %

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta

Potrebno stručno znanje:

sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij iz područja tehničkih znanosti – tehnologija prometa i transport, najmanje četiri godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, položen državni ispit II razine, poznavanje rada na računalu

Složenost poslova

stupanj složenosti koji uključuje izradu akata veće važnosti iz djelokruga upravnoga tijela, vođenje upravnoga postupka i rješavanje najsloženijih upravnih i ostalih predmeta iz nadležnosti upravnoga tijela, sudjelovanje u izradi strategija i programa veće važnosti i vođenje projekata veće važnosti

Samostalnost u radu

stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute rukovodećeg službenika u pojedinim predmetima

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te provedbu odluka iz odgovarajućeg područja

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

stupanj stručne komunikacije koji uključuje kontakte unutar i izvan upravnoga tijela u svrhu pružanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija
                   

 

 

BROJ RADNOG MJESTA

NAZIV RADNOG MJESTA

KATEGORIJA

POTKATEGORIJA

RAZINA

KLASIFIKACIJSKI RANG

NAZIV UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE

BROJ IZVRŠITELJA

10.49.

Savjetnik I za promet

II.

Savjetnik

-

5.

ODSJEK ZA PROMET

2

Opis poslova i zadataka radnog mjesta i približni postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla

Izdavanje uvjeta za promet i potvrda glavnog projekta.

50 %

Provođenje postupka legalizacije cesta.

5 %

Sudjelovanje i koordinacija u poslovima održavanja prometne infrastrukture.

10 %

Izrada akata iz područja prometa.

10 %

Sudjelovanje u tehničkim prijemima.

15 %

Obavlja i druge odgovarajuće poslove u okviru radnog mjesta, po nalogu voditelja Odsjeka i pročelnika.

10 %

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta

Potrebno stručno znanje:

sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij iz područja tehničkih znanosti – tehnologija prometa i transport, najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, položen državni ispit II razine, poznavanje rada na računalu

Složenost poslova

stupanj složenosti koji uključuje suradnju u izradi akata veće važnosti iz djelokruga upravnoga tijela, rješavanje složenih upravnih i drugih predmeta, te rješavanje većih problema uz upute i nadzor rukovodećeg službenika

Samostalnost u radu

stupanj samostalnosti koji uključuje češći nadzor te opće i specifične upute rukovodećeg službenika u pojedinim predmetima

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te provedbu pojedinačnih odluka

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

stupanj stručne komunikacije koji uključuje kontakte unutar i izvan upravnoga tijela u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.