Službeni glasnik

BROJ RADNOG MJESTA

NAZIV RADNOG MJESTA

KATEGORIJA

POTKATEGORIJA

RAZINA

KLASIFIKACIJSKI RANG

NAZIV UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE

BROJ IZVRŠITELJA

1.25.1.

Stručni suradnik I - glasnogovornik

III.

Stručni suradnik

-

8.

ODSJEK ZA ODNOSE S JAVNOSTIMA

1

Opis poslova i zadataka radnog mjesta i približni postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla

Izvještavanje javnosti o radu i aktivnostima gradske uprave Grada Dubrovnika, medijsko praćenja rada gradonačelnika, zamjenika gradonačelnika, predsjednika gradskog vijeća i pročelnika gradskih upravnih tijela, analiza medijskih objava, uređivanje i administracija službene web stranice Grada Dubrovnika i društvenih mreža.

50 %

Organizacija konferencija za medije, izjava za medije, intervjua, poslovi izravnog predstavljanja gradske uprave posjetiteljima, javno istupanje za medije po nalogu voditelja Odsjeka, pročelnika.

35 %

Suradnja s građanstvom, pružanje savjeta i upućivanje nadležnim tijelima.

5 %

Obavlja i druge odgovarajuće poslove u okviru radnog mjesta, po nalogu voditelja Odsjeka i pročelnika.

10 %

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta

Potrebno stručno znanje:

sveučilišni prijediplomski studij ili stručni prijediplomski studiji iz područja društvenih znanosti - novinarstva, komunikologije, odnosa s javnošću, medija, prava i ekonomije, najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, položen državni ispit II razine, poznavanje rada na računalu

Složenost poslova

stupanj složenosti koji uključuje izvršavanje administrativnih i jednostavnijih stručnih poslova s ograničenim brojem međusobno povezanih različitih zadaća u čijem rješavanju se primjenjuje ograničen broj propisanih postupaka, utvrđenih metoda rada ili stručnih tehnika te vođenje upravnog postupka i/ili rješavanje u jednostavnijim upravnim stvarima iz nadležnosti upravnog tijela;

Samostalnost u radu

stupanj samostalnosti koji je ograničen povremenim nadzorom i uputama od strane nadređenog službenika u pojedinim poslovima

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te ispravnu primjenu postupaka, metoda rada i stručnih tehnika

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

stupanj stručne komunikacije koji uključuje kontakte unutar upravnoga tijela, a povremeno i izvan upravnoga tijela, u prikupljanju ili razmjeni informacija

BROJ RADNOG MJESTA

NAZIV RADNOG MJESTA

KATEGORIJA

POTKATEGORIJA

RAZINA

KLASIFIKACIJSKI RANG

NAZIV UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE

BROJ IZVRŠITELJA

3.4.1.

Viši savjetnik – specijalist za gradsku riznicu

II.

Viši savjetnik – specijalist

-

2.

-

1

Opis poslova i zadataka radnog mjesta i približni postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla

Kontrola podataka unesenih proračunskih korisnika na razini gradske uprave. Sudjelovanje u postupcima izrade nacrta i prijedloga proračuna te kontrola prijedloga rashoda proračunskih korisnika. Kontrola prijedloga vlastitih prihoda proračunskih korisnika za proračun Grada. Praćenje i analiza izvršenja i naplate vlastitih prihoda proračunskih korisnika. Koordinacija s mjerodavnim službenicima upravnih tijela u: kontroli zahtjeva proračunskih korisnika za isplate iz proračuna Grada putem lokalne riznice, odgovaranje na svakodnevne upite proračunskih korisnika, provođenju usklađenja na mjesečnoj bazi s proračunskim korisnicima, sudjeluje u kontroli podataka nužnih za izradu financijskih izvješća proračunskih korisnika koji su dio konsolidiranog financijskog izvještaja Grada Dubrovnika. Koordinacija s mjerodavnim službenicima upravnih tijela u izradi internih procedura u suradnji s proračunskim korisnicima, priprema katalog partnera (dobavljača) s proračunskom korisnicima te podacima uplatnih računa i ostalih potrebnih podataka proračunskih korisnika. Kontrolira poslovne procese zbog ujednačavanja knjiženja poslovnih procesa u gradu i proračunskim korisnicima. Obavlja nadzor zakonitosti i namjenskog trošenja proračunskih sredstava kojima raspolažu proračunski korisnici.

30 %

Kontrola zaduženja i prihoda te ažurna koordinacija s mjerodavnim službenicima upravnog tijela nadležnog za djelokrug rada iz područja komunalnih djelatnosti, prometa, mora i mjesne samouprave vezano oko poduzimanja redovnih zakonskih radnji u cilju naplate prihoda iz svog djelokruga. Kontrola zaduženja i prihoda te ažurna koordinacija s mjerodavnim službenicima svih ostalih upravnih tijela za djelokrug rada iz svog područja oko poduzimanja redovnih zakonskih radnji u cilju naplate prihoda iz svog djelokruga.

Provodi kontrole i druge kontrolne aktivnosti poslovnih procesa. Analizira slabosti, nepravilnosti, preporuke, pritužbe i rizike te predlaže unapređenja. Obavlja poslove glavnog koordinatora u Gradu Dubrovniku u komunikaciji s pružateljem/provoditeljem financijsko-računovodstvenog programa. Sve zahtjeve za novim aktivnostima u programu, promjenama, uklanjanju nedostataka u ime svih upravnih tijela direktno dogovora s pružateljem/provoditeljem te prati i kontrolira rješavanje datih zahtjev i kontrolira specifikaciju ispostavljenih računa sa stvarno odrađenim zahtjevima.

Praćenje financijskog stanja i predlaganje mjera za poboljšanje financijske stabilnosti gradskog proračuna. Sudjeluje u pripremi akata za provedbu lokalne riznice. Suradnja, radno, stručno i savjetodavno, sa svim upravnim odjelima i službama Grada. Drugi poslovi određeni posebnim zakonom, drugim propisima te odlukama gradonačelnika i Gradskog vijeća

60 %

Obavlja i druge odgovarajuće poslove u okviru radnog mjesta, po nalogu pročelnika.

10 %

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta

Potrebno stručno znanje:

sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij iz područja društvenih znanosti - ekonomije, najmanje osam godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, od čega najmanje četiri na najsloženijim poslovima iz odgovarajućega područja te istaknuti rezultati u području povezanom sa samoupravnim djelokrugom jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave, a osobito sudjelovanje u izradi i provedbi propisa, strategija i drugih akata, višegodišnje izvrsno rješavanje predmeta, objavljeni znanstveni i stručni radovi, položen državni ispit II razine, poznavanje rada na računalu

Složenost poslova

stupanj složenosti posla koji uključuje obavljanje najsloženijih zadataka izrade i provedbe općih i drugih akata, strategija i programa, vođenje projekata, rješavanja upravnih i drugih predmeta, te pružanja savjeta i stručne pomoći službenicima i dužnosnicima u rješavanju složenih zadataka iz određenog područja;

Samostalnost u radu

stupanj samostalnosti koji uključuje rad u skladu s općim i specifičnim uputama rukovodećeg službenika;

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, te donošenja odluka od značenja za pojedino područje iz djelokruga upravnoga tijela;

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

stupanj učestalosti stručnih komunikacija koji uključuje stalne kontakte unutar i izvan upravnoga tijela u svrhu pružanja savjeta.

BROJ RADNOG MJESTA

NAZIV RADNOG MJESTA

KATEGORIJA

POTKATEGORIJA

RAZINA

KLASIFIKACIJSKI RANG

NAZIV UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE

BROJ IZVRŠITELJA

7.7.1.

Viši savjetnik - specijalist za javne površine i poslovne prostore

II.

Viši savjetnik – specijalist

-

2.

-

1

Opis poslova i zadataka radnog mjesta i približni postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla

Obavlja poslove upravljanja poslovnim prostorima i javnim površinama te sve složene stručne poslove u vezi s davanjem u zakup poslovnih prostora i javnih površina.

Izrađuje prijedloge ugovora o zakupu poslovnog prostora i javnih površina, prati ugovore te poduzima sve radnje u svezi otkaza i raskida ugovora o zakupu poslovnog prostora i javnih površina.

Izrađuje prijedloge općih i drugih akata u svezi sa zakupom poslovnih prostora i javnih površina.

Obavlja poslove u vezi s objavom i provedbom javnog natječaja te izrada svih potrebnih akata.

Obavlja složene poslove iz djelokruga odsjeka u vezi s pripremom sjednica povjerenstva.

40 %

Pokreće postupke radi naplate potraživanja u svezi s korištenjem poslovnih prostora i javnih površina, priprema postupke radi zaštite poslovnih prostora i javnih površina u vlasništvu Grada Dubrovnika i to pred nadležnim sudom, javnim bilježnikom, upravnim i drugim javnopravnim tijelima te zastupa Grad Dubrovnik u sudskim i upravnim sporovima i postupcima.

35 %

Vodi postupak uknjižbe poslovnih prostora u zemljišne knjige.

15 %

Obavlja i druge odgovarajuće poslove u okviru radnog mjesta, po nalogu pročelnika.

10 %

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta

Potrebno stručno znanje:

sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij iz područja društvenih znanosti - prava, najmanje osam godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, od čega najmanje četiri na najsloženijim poslovima iz odgovarajućega područja te istaknuti rezultati u području povezanom sa samoupravnim djelokrugom jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave, a osobito sudjelovanje u izradi i provedbi propisa, strategija i drugih akata, višegodišnje izvrsno rješavanje predmeta, objavljeni znanstveni i stručni radovi, položen pravosudni ispit, poznavanje rada na računalu

Složenost poslova

stupanj složenosti posla koji uključuje obavljanje najsloženijih zadataka izrade i provedbe općih i drugih akata, strategija i programa, vođenje projekata, poslove pravnog zastupanja, rješavanja upravnih i drugih predmeta, te pružanja savjeta i stručne pomoći službenicima i dužnosnicima u rješavanju složenih zadataka iz određenog područja;

Samostalnost u radu

stupanj samostalnosti koji uključuje rad u skladu s općim i specifičnim uputama rukovodećeg službenika;

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada, te donošenja odluka od značenja za pojedino područje iz djelokruga upravnoga tijela;

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

stupanj učestalosti stručnih komunikacija koji uključuje stalne kontakte unutar i izvan upravnoga tijela u svrhu pružanja savjeta.

BROJ RADNOG MJESTA

NAZIV RADNOG MJESTA

KATEGORIJA

POTKATEGORIJA

RAZINA

KLASIFIKACIJSKI RANG

NAZIV UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE

BROJ IZVRŠITELJA

7.9.1.

Viši savjetnik I

II.

Viši savjetnik

-

4.

-

1

Opis poslova i zadataka radnog mjesta i približni postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla

Sudjelovanje u izradi prijedloga dijela proračuna koji se odnosi na nadležnost odjela i praćenje izvršenja istog, vođenje analitika iz nadležnosti odjela, analiza i priprema odgovarajućih izvješća. Sudjelovanje u izradi Plana nabave za upravni odjel te praćenje njegova izvršenja po stavkama.

30 %

Analiza, izdavanje, ovjera i evidencija računa upravnog odjela te povezivanje istih s izdanim narudžbenicama ili ugovorima. Izvršavanje svih poslova u vezi s pripremom, obradom plaćanja i praćenjem naplate računa, naloga i zaključaka. Vođenje evidencije ugovora iz nadležnosti upravnog odjela.

60 %

Obavlja i druge odgovarajuće poslove u okviru radnog mjesta, po nalogu pročelnika.

10 %

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta

Potrebno stručno znanje:

sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij iz područja društvenih znanosti - ekonomije, najmanje četiri godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, položen državni ispit II razine, poznavanje rada na računalu

Složenost poslova

stupanj složenosti koji uključuje izradu akata veće važnosti iz djelokruga upravnoga tijela, vođenje upravnoga postupka i rješavanje najsloženijih upravnih i ostalih predmeta iz nadležnosti upravnoga tijela, sudjelovanje u izradi strategija i programa veće važnosti i vođenje projekata veće važnosti

Samostalnost u radu

stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute rukovodećeg službenika u pojedinim predmetima

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te provedbu odluka iz odgovarajućeg područja

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

stupanj stručne komunikacije koji uključuje kontakte unutar i izvan upravnoga tijela u svrhu pružanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija

BROJ RADNOG MJESTA

NAZIV RADNOG MJESTA

KATEGORIJA

POTKATEGORIJA

RAZINA

KLASIFIKACIJSKI RANG

NAZIV UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE

BROJ IZVRŠITELJA

7.38.

Viši stručni suradnik I

II.

Viši stručni suradnik

-

6.

ODSJEK ZA STANOVE I STAMBENO ZBRINJAVANJE

3

Opis poslova i zadataka radnog mjesta i približni postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla

Sklapanje, produživanje, otkazivanje i raskidanje ugovora o najmu stanova u vlasništvu Grada Dubrovnika, prijelaz prava i dužnosti najmoprimca iz ugovora o najmu stana, stručni poslovi utvrđivanja pravnih temelja korištenja stanova, poslovi preuzimanja stanova od najmoprimaca, prikupljanje dokumentacije radi utvrđivanja činjenica za potrebe sudskih postupaka, vođenje evidencije najmoprimaca, vođenje i ažuriranje evidencije o vlasništvu/suvlasništvu stanova Grada Dubrovnika u svim bazama podataka, sudjelovanje u izradi pojedinačnih akata i ugovora iz djelokruga rada Odsjeka.

90 %

Obavlja i druge odgovarajuće poslove u okviru radnog mjesta, po nalogu voditelja Odsjeka i pročelnika.

10 %

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta

Potrebno stručno znanje:

sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij iz područja društvenih znanosti - prava, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, položen državni ispit II razine, poznavanje rada na računalu

Složenost poslova

stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije upravne i stručne poslove unutar upravnoga tijela;

Samostalnost u radu

stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i kraće upute nadređenog službenika u pojedinim poslovima;

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada;

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

stupanj stručnih komunikacija koji uključuje komunikaciju unutar nižih unutarnjih ustrojstvenih jedinica te povremenu komunikaciju izvan državnog tijela u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.

BROJ RADNOG MJESTA

NAZIV RADNOG MJESTA

KATEGORIJA

POTKATEGORIJA

RAZINA

KLASIFIKACIJSKI RANG

NAZIV UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE

BROJ IZVRŠITELJA

7.40.

Viši savjetnik I

II.

Viši savjetnik

-

4.

ODSJEK ZA POSLOVNE PROSTORE I JAVNE POVRŠINE

2

Opis poslova i zadataka radnog mjesta i približni postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla

Priprema nacrte akata kojima se uređuje gospodarenje i upravljanje poslovnim prostorima i javnim površinama.Izrada svih akata za provedbu javnih natječaja te izrada zaključaka, suglasnosti i nacrta ugovora iz djelokruga gospodarenja i upravljanja poslovnim prostorima i javnim površinama.  

Sudjeluje u organizaciji i provedbi godišnjeg popisa imovine.

30 %

Vođenje evidencije poslovnih prostora i javnih površina u odgovarajućim aplikativnim sustavima. Unos ugovora o zakupu poslovnih prostora i javnih površina u odgovarajući aplikativni sustav, zaduženja i obrada računa za isto te kontrola naplate i poduzimanje svih mjera u svrhu naplate.

Vodi evidenciju i analizu potrebnih financijskih sredstava i rashoda za poslovne prostore i javne površine u vezi održavanja i ulaganja.

Planiranje i provedba postupaka nabave za javne površine i poslovne prostore te vođenje odgovarajućih evidencija po provedenim postupcima. Praćenje izvršenja istih, komunikacija s dobavljačima, te vršenje kontrole isporuke usluga i roba.

60 %

Obavlja i druge odgovarajuće poslove u okviru radnog mjesta, po nalogu voditelja Odsjeka i pročelnika.

10 %

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta

Potrebno stručno znanje:

sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij iz područja društvenih znanosti - prava i ekonomije, najmanje četiri godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, položen državni ispit II razine, poznavanje rada na računalu

Složenost poslova

stupanj složenosti koji uključuje izradu akata veće važnosti iz djelokruga upravnoga tijela, vođenje upravnoga postupka i rješavanje najsloženijih upravnih i ostalih predmeta iz nadležnosti upravnoga tijela, sudjelovanje u izradi strategija i programa veće važnosti i vođenje projekata veće važnosti

Samostalnost u radu

stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute rukovodećeg službenika u pojedinim predmetima

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te provedbu odluka iz odgovarajućeg područja

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

stupanj stručne komunikacije koji uključuje kontakte unutar i izvan upravnoga tijela u svrhu pružanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija

BROJ RADNOG MJESTA

NAZIV RADNOG MJESTA

KATEGORIJA

POTKATEGORIJA

RAZINA

KLASIFIKACIJSKI RANG

NAZIV UNUTARNJE USTROJSTVENE JEDINICE

BROJ IZVRŠITELJA

7.41.

Viši savjetnik I za zakup poslovnih prostora

II.

Viši savjetnik

-

4.

ODSJEK ZA POSLOVNE PROSTORE I JAVNE POVRŠINE

2

Opis poslova i zadataka radnog mjesta i približni postotak vremena potreban za obavljanje pojedinog posla

Obavlja poslove upravljanja poslovnim prostorima, izrađuje prijedloge ugovora o zakupu poslovnog prostora, prati ugovore o zakupu svih poslovnih prostora te poduzima sve radnje u svezi otkaza i raskida ugovora o zakupu poslovnog prostora.

Vodi evidenciju o početku i isteku svih ugovora o zakupu poslovnog prostora.   

Izrađuje prijedloge općih i drugih akata u svezi sa zakupom poslovnih prostora.

Obavlja poslove u vezi s objavom i provedbom javnog natječaja te izrada svih potrebnih akata.

40 %

Pokreće postupke radi naplate potraživanja u svezi s korištenjem poslovnih prostora, priprema postupke radi zaštite poslovnih prostora u vlasništvu Grada Dubrovnika i to pred nadležnim sudom, javnim bilježnikom, upravnim i drugim javnopravnim tijelima, te zastupa Grad u sudskim i upravnim sporovima i postupcima.

35 %

Vodi postupak uknjižbe poslovnih prostora u zemljišne knjige.

15 %

Obavlja i druge odgovarajuće poslove u okviru radnog mjesta, po nalogu voditelja Odsjeka i pročelnika.

10 %

Opis razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta

Potrebno stručno znanje:

sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij iz područja društvenih znanosti – prava, najmanje četiri godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, položen državni ispit II razine, poznavanje rada na računalu

Složenost poslova

stupanj složenosti koji uključuje izradu akata veće važnosti iz djelokruga upravnoga tijela, vođenje upravnoga postupka i rješavanje najsloženijih upravnih i ostalih predmeta iz nadležnosti upravnoga tijela, sudjelovanje u izradi strategija i programa veće važnosti i vođenje projekata veće važnosti

Samostalnost u radu

stupanj samostalnosti koji uključuje povremeni nadzor te opće i specifične upute rukovodećeg službenika u pojedinim predmetima

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, pravilnu primjenu postupaka i metoda rada te provedbu odluka iz odgovarajućeg područja

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

stupanj stručne komunikacije koji uključuje kontakte unutar i izvan upravnoga tijela u svrhu pružanja savjeta, prikupljanja i razmjene informacija