Službeni glasnik

Službeni glasnik

Službeni glasnik broj 13. - 5. studenog 2019.Objavljeno: 06.11.19.

158. Pravilnik o naknadama i pokriću troškova osobama izvan službe u Gradu Dubrovniku

Na temelju članka 7. Zakona o sustavu unutarnjih kontrola u javnom sektoru („Narodne novine“ br.78/15.), članka 5. stavka. 1. Zakona o fiskalnoj odgovornosti („Narodne novine br. 111/18.), članka 13. stavka 2. i članka 101. stavka 1. Zakona o proračunu („Narodne novine“ br. 87/08., 109/07.,136/12. i 15/15), članka 48. stavka 1. točke 7. Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“ br. 33/01., 60/01., 129/05., 109/07., 125/08., 36/09., 36/09., 150/11., 144/12., 19/13., 137/15., 123/17.), članka 7. stavka 2. Pravilnika o sustavu unutarnjih kontrola u javnom sektoru („Narodne novine“ br. 58/16.) i  članka 41.Statuta Grada Dubrovnika ("Službeni glasnik Grada Dubrovnika", broj 4/09, 6/10, 3/11, 14/12, 5/13 i 6/13 - pročišćeni tekst, 9/15. i 5/18.), gradonačelnik Grada Dubrovnika donio je

 

 

PRAVILNIK O NAKNADAMA I POKRIĆU TROŠKOVA OSOBAMA IZVAN SLUŽBE U GRADU DUBROVNIKU

 

 

PREDMET UREĐIVANJA

 

Članak 1.

 

Ovim Pravilnikom se uređuju pravo, vrste, uvjeti i način isplate naknada osobama izvan službe u Gradu Dubrovniku te pokrića troškova reprezentacije istima.

 

Proračunska sredstava su se dužna koristiti, zakonito, namjenski i svrhovito, a sve sukladno odredbama članka 11. Zakona o proračunu  („Narodne novine“ br. 87/08., 109/07.,136/12. i 15/15).

 

 

POJMOVI

 

Članak 2.

 

U smislu ovoga Pravilnika pojedini pojmovi imaju sljedeća značenja:

      Osoba izvan službe u Gradu Dubrovniku je osoba koja nije gradonačelnik, zamjenik gradonačelnika, (u daljnjem tekstu: dužnosnici) službenik ili namještenik.

      Službeno putovanje je putovanje u zemlji ili inozemstvu na koje se upućuje osoba izvan službe u Gradu Dubrovniku, radi obavljanja poslova za potrebe Grada Dubrovnika, na udaljenosti većoj od 30 km od mjesta polaska, u trajanju do 30 dana neprekidno.

      Mjesto polaska/mjesto povratka je stvarno mjesto polaska, mjesto prebivališta ili boravišta osobe izvan službe u Gradu Dubrovniku, a iznimno drugo mjesto kada se osoba izvan službe u Gradu upućuje izravno s prethodnog službenog putovanja ili se u trenutku upućivanja na službeno putovanje nalazi izvan mjesta prebivališta ili boravišta.

- Putni nalog je isprava na temelju koje se ostvaruje pravo na naknadu troškova službenog putovanja.

      Vjerodostojna isprava je isprava kojom se dokazuju nastali izdaci na službenom putovanju (putni nalog, računi, obračuni, odluke, potvrde o cijeni karata i slično). Vjerodostojne isprave, u pravilu, trebaju glasiti na Grad Dubrovnik, posebice računi za smještaj i troškove prijevoza. Računi za cestarinu ne moraju glasiti na Grad ako iste kao takve nije moguće pribaviti.

      Loko vožnja je izraz za obračun korištenja osobnog automobila za potrebe Grada koje su manje od 30 kilometara, u jednom smjeru i za koje se ne izdaje putni nalog.

 

 

 

OSNOVE ZA ISPLATU NAKNADA / POKRIĆE TROŠKOVA

 

Članak 3.

 

Osobama izvan službe u Gradu Dubrovniku može se isplatiti naknada u slučaju obavljanja poslova za potrebe Grada Dubrovnika, i to:

      vijećnicima Gradskog vijeća Grada Dubrovnika,

      osobama na stručnom osposobljavanju za rad u upravnim tijelima Grada,

      glazbeno-scenskim izvođačima (umjetnicima) angažiranim za nastupe na gradskim

              proslavama i manifestacijama,

      članovima povjerenstava i savjeta,

      ostalim vanjskim suradnicima Grada.

 

Osobama izvan službe u Gradu Dubrovniku mogu se pokriti  troškovi reprezentacije i to:

      gostima službenog protokola Grada,

 

Osobama izvan službe u Gradu Dubrovniku mogu se pokriti  troškovi prijevoza i hotelskog/privatnog smještaja i to:

       pratnji službeniku s utvrđenim tjelesnim oštećenjem organa za kretanje ukupnog

      postotka najmanje 70% i koja je ovisna o pomoći drugih osoba u kretanju.

 

 

VRSTE NAKNADA

 

Članak 4.

 

1.   Naknada za obavljeni posao (temeljem valjane isprave, ugovora i sl.) isplaćuje se osobama izvan službe u Gradu Dubrovniku, u slučaju obavljanja poslova za potrebe Grada Dubrovnika i to:

      vijećnicima Gradskog vijeća Grada Dubrovnika

      osobama na stručnom osposobljavanju za rad u upravnim tijelima Grada,

      glazbeno-scenskim izvođačima (umjetnicima) angažiranim za nastupe na gradskim proslavama i manifestacijama,

      članovima povjerenstava i savjeta,

      ostalim vanjskim suradnicima Grada.

2.   Na pokriće putnih troškova, dnevnica i troškova smještaja (temeljem putnog naloga) imaju pravo osobe izvan službe u Gradu Dubrovniku i to:

      vijećnicima Gradskog vijeća Grada Dubrovnika,

      osobe na stručnom osposobljavanju za rad u upravnim tijelima Grada,

      članovi povjerenstava i savjeta,

      ostali vanjski suradnici Grada Dubrovnika.

3.   Na pokriće  troškova reprezentacije i to troškova prijevoza, smještaja, hrane i pića (bez putnog naloga) temeljem vjerodostojne isprave (računa) koji glasi na Grad Dubrovnik imaju pravo osobe izvan službe u Gradu Dubrovniku i to:

      gosti službenog protokola Grada.

4.   Na pokriće troška prijevoza i punog iznosa troškova hotelskog/privatnog noćenja (bez putnog naloga) temeljem vjerodostojne isprave (računa) koji glasi na Grad Dubrovnik imaju pravo osobe izvan službe u Gradu Dubrovniku, kada su pratnja službeniku s utvrđenim tjelesnim oštećenjem organa za kretanje ukupnog postotka najmanje 70% i koja je ovisna o pomoći drugih osoba u kretanju, a koji je upućen na službeno putovanje u zemlji.

 

 

ODOBRENJE NAKNADE

 

Članak 5.

 

Naknade osobama izvan službe u Gradu Dubrovniku koje se isplaćuju temeljem putnog naloga odobravaju se potpisivanjem putnog naloga od strane Gradonačelnika.

 

Naknade osobama izvan službe u Gradu Dubrovniku koje se isplaćuju bez putnog naloga odobravaju se temeljem vjerodostojne isprave (računa) koji glasi na Grad Dubrovnik te sadrži ime i prezime osobe izvan službe u Gradu ili temeljem drugog odgovarajućeg akta donesenog od strane gradonačelnika Grada Dubrovnika odnosno nadležnog upravnog tijela.

 

 

NAKNADE TROŠKOVA TEMELJEM PUTNOG NALOGA

 

Članak 6.

 

Osobi izvan službe u Gradu Dubrovniku upućenoj na službeno putovanje temeljem putnog naloga pripada dnevnica, naknada troškova prijevoza i smještaja i ostalih troškova utvrđenih mjerodavnim aktom koji regulira uvjete i način isplate putnih troškova za dužnosnike/službenike/namještenike Grada Dubrovnika.

 

Na pitanja u vezi s naknadama troškova temeljem putnog naloga te postupkom izdavanja putnog naloga i predaje izvješća o službenom putovanju, koja nisu uređena ovim Pravilnikom, primjenjuju se mjerodavni akti koji reguliraju uvjete i način isplate putnih troškova za službenike/namještenike/dužnosnike Grada.

 

 

OBVEZNI ELEMENTI RAČUNA

 

Članak 7.

 

Originalni računi koji glase na Grad Dubrovnik moraju sadržavati sljedeće elemente:

      Grad Dubrovnik, Pred dvorom 1, 20000 Dubrovnik, OIB 21712494719“, te poziv na broj ugovora, narudžbenice ili slično,

      ime i prezime osobe izvan službe u Gradu.

 

 

EVIDENCIJA

 

Članak 8.

 

Evidencija o službenim putovanjima osoba izvan službe u Gradu Dubrovniku vodi se u Upravnom odjelu za poslove gradonačelnika.

 

 

Članak 9.

 

Ovaj Pravilnik stupa na snagu prvog dana od dana objave u „Službenom glasniku Grada Dubrovnika“.

 

 

KLASA: 011-01/19-01/05

URBROJ: 2117/01-01-19-01

Dubrovnik, 22. listopada 2019.

                                                                                              

Gradonačelnik

Mato Franković, v. r.

----------------------------